Бухгалтерская обработка документов.

 

.Следующим этапом учетного процесса является бухгалтерская обработка первичных документов. Она объединяет такие приемы, как:

- группировка документов – деление их на пачки по тем или иным признакам (объектам учета, времени совершения операции, и т. д.);

- расценку приведенных в документе трудовых и натуральных величин – таксировку документов (в документах, оформляемых при передачи материалов со склада в основное производство, указывается количество выдаваемых материалов, а также их расценка за единицу);

- котировку осуществляют путем проставления на каждом документе корреспондирующих счетов – бухгалтерские проводки.

Информация из обработанных первичных документов переносится в учетные регистры, на основании которых впоследствии составляется отчетность предприятия. До окончания финансового года все документы находятся на текущем хранении в бухгалтерии предприятия. После составления годовой отчетности первичные документы передаются в бухгалтерский архив, где их хранят, переплетенными, в виде книг.

Оптимизация организации учета на предприятии, наряду с прочими, включает такие направления, как:

- ускорение документооборота;

- унификацию и стандартизацию документов;

- применение средств вычисления для выписки и обработки документов.

Документооборот – движение каждого первичного документа от места выписки через все стадии его приемки и бухгалтерской обработки до сдачи в архив.

Унификацией документов называется разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций независимо от отрасли, вида деятельности, формы собственности предприятия.

Стандартизация – централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

 

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ

1. Поясните сущность и назначение бухгалтерских документов.

2. Перечислите обязательные реквизиты бухгалтерских документов.

3. Перечислите основные классификационные признаки документов.

4. Охарактеризуйте и приведите примеры документов бухгалтерского оформления.

5. Поясните назначение бухгалтерской обработки документов.

6. Перечислите приемы бухгалтерской обработки документов.

 

ТЕМА 7: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ.

Назначение и роль инвентаризации в бухгалтерском учете.

 

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и их соответствие учетным данным. Различают плановые и внеплановые инвентаризации, а по полноте обхвата средств предприятия – полные и частичные. Периодичность и сроки проведения инвентаризации зависят от вида материальных ценностей, и устанавливаются в соответствии с действующим законодательством руководителем предприятия.

В начале финансового года главный бухгалтер составляет график проведения инвентаризации имущества. При этом учитывается информация о датах планируемого ухода в отпуск материально ответственных лиц, их стаж работы в занимаемой должности, результаты предыдущей инвентаризации. График проведения инвентаризации утверждается руководителем предприятия и хранится в сейфе главного бухгалтера, является секретной информацией.

Инвентаризация, проводимая в течение финансового года, на основании такого графика называется плановой.

Внеплановую инвентаризацию невозможно предвидеть, а значить и заранее запланировать на конкретную дату. К такому виду инвентаризаций относятся инвентаризации, проводимые по распоряжению руководителя предприятия или вышестоящих органов:

- при смене руководителя предприятия или главного бухгалтера предприятия;

- по требованию ревизора или аудитора, проводящего документальную проверку;

- по требованию судебного следствия или других государственных органов;

- после хищений;

- после стихийных бедствий.

При полной инвентаризации проверяются все без исключения виды имущества и обязательств предприятия. Её проводят не реже одного раза в год, перед составлением годовой отчетности.

При частичной инвентаризации проверяют, какой либо один вид имущества предприятия: только материалы на складе или только наличные деньги в кассе.