I.Теоретический раздел работы

Для продолжения работы с документом его необходимо загрузить в среду Word.
Существует несколько способов открытия документов с диска:

1. Щелкнуть кнопку панели инструментов Стандартная.

2. Выбрать в меню Файл команду Открыть.

3. Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл. Если список файлов отсутствует, выбрать вкладку Общие (команда Параметры, меню и установить флажок Помнить список из файлов).

Любое из этих действий приведет к открытию диалогового окна (рис. 3.1), в котором пользователю необходимо выбрать нужный диск, папку и файл. Список файлов, с которыми работали в последнее время отобразиться, если щелкнуть ярлык Журнал на панели адресов в диалоговом окне Открытие документа. Как только файл найден, можно или дважды щелкнуть на нем мышкой, или нажать кнопку Открыть. Если команду Открыть выполнить несколько раз, то список открытых документов будет перечислен в меню Окно. Активный документ помечен символом , перемещая который можно перемещаться между документами.

Рис. 3.1. Окно открытия документа

По умолчанию в Word используется Обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. В Обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются в Обычном режиме. Чтобы перейти в обычный режим, выберите команду Обычный в меню Вид.

Режим Электронного документа в Word заменен режимом Web-документа. В этом режиме MicrosoftWord оптимальным образом настраивает Web-страницы, чтобы они имели такой же вид, как и при публикации в Web или в интрасети. В режиме Web-документа отображается фон, автофигуры и другие эффекты, которые широко используются при оформлении Web-документов и других электронных документов, предназначенных для просмотра на экране.

В режиме Разметка страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами. Чтобы перейти в режим разметка страницы, выберите команду Разметка страницы в меню Вид.

В режиме Предварительного просмотра документ изображается на экране в виде страниц уменьшенного размера. В этом режиме отображаются разрывы страниц, скрытый текст, можно проверить разметку документа и внести изменение в форматирование до вывода документа на печать. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нажмите кнопку на стандартной панели инструментов или в меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.

Режим Структура позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать текст посредством перемещения заголовка. В режиме Структура можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме Структура удобно работать с главным документом. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав. В режиме Структура не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон.

Главный документ – это документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Главный документ позволяет создавать и работать со сложными документами, состоящими из нескольких частей. Примером может служить книга, включающая несколько глав. С помощью главного документа можно выполнять просмотр, реорганизацию, форматирование, проверку и печать нескольких документов, а также создавать для них общее оглавление. Чтобы перейти в режим структуры, выберите команду Структура в меню Вид.