Разработанные документы позволят установить четкие и прозрачные правила формирования бюджеты и отчетности по его исполнению.

Система бюджетирования на предприятии

Для успешной реализации проекта по разработке и внедрению системы бюджетирования на предприятии необходимо иметь:
1. устоявшуюся и утвержденную финансовую и организационную структуру предприятия,
2. отсутствие текучести кадров в финансово-экономическом блоке,
3. разработанные и утвержденные методологические документы по бюджетированию (Бюджетные регламент, Положение о бюджетировании).

Бюджетирование позволяет руководству организации с сильной вероятностью оценить эффективность принимаемых решений, оптимальным образом распределить ресурсы предприятия, намечать пути развития персонала и предприятия, а также избегать кризисных ситуаций.

Бюджет организации является финансовым планом в стоимостном выражении.

Бюджет обеспечивает увязку расходов организации с доходами.

Бюджет составляется на определенный период времени, как правило, до одного года. Можно начинать в любое время года.

Целью составления бюджетов является планирование и учёт финансово-хозяйственных результатов деятельности организации.

Инструментом процесса бюджетирования являются бюджеты.
Основные бюджетывзаимосвязаны между собой. Их объединяют такие названиями как основной и генеральный бюджеты. Взаимосвязи бюджетов достаточно сложны. Поэтому необходима чёткая и отлаженная координация всей системы бюджетирования.

В бюджеты организации закладываются финансово – экономические показатели, которые позволяют оценить эффективность бизнес – процессов компании. В каждый бюджет закладываются основные показатели деятельности компании, с учётом которых должна строиться хозяйственно-финансовая работа организации. Для оценки эффективности работы организации разрабатываются определенные критерии и показатели.
Для удобства консолидации бюджетов в главном бюджете компании используются итоговые бюджеты по элементам затрат.
Производственный бюджет формирует себестоимость продукции. Общие организационные (управленческие и коммерческие) расходы дополняют производственные затраты и формируют полную себестоимость объёма продаж и служат для составления основных бюджетов: бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, расчётного баланса.
По охвату временных периодов бюджет классифицируют на стратегический, тактический и операционный.

Типовая классификация бюджетов организации.

Система бюджетирования определяет порядок и схему расчётов всех показателей бюджетных форм, принятых в компании. Любая компания, которая делает какие-либо финансово-экономические расчёты, обязательно использует определённую финансовую модель.

Финансовая модель – это методика планирования, учёта, контроля и анализа исполнения бюджетов. Она включает в себя систему нормативов и ограничений, управленческий учёт, модель каждого бюджета и модель консолидации каждого бюджета, а также иметь формализованное описание.
Финансовая модель бюджетирования используется для составления бюджетов и обеспечения персонала организации информацией для анализа и контроля за исполнением бюджета.

В процессе бюджетирования цели (задачи) системы бюджетирования определяют исходя из целей организации.

В зависимостиот характера и масштаба деятельности организации определяют общие, главные, частные цели.

Общие цели состоят в разработке концепции ведения бизнеса, т.е. миссии. Миссия включает:

-планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а так же координация деятельности подразделений предприятия;

-оптимизацию затрат и прибыли предприятия;

-коммуникацию - доведение планов до сведения руководителей разных уровней;

-стимулирование руководителей на местах на достижение целей организации;

-контроль и оценку рациональности работы руководителей на местах через сравнение фактических и нормативных затрат;

-определение потребности в денежных ресурсах и оптимизацию финансовых потоков.

Главные цели бюджетирования

- планирование и контроль за результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия через сопоставление плановых и фактических показателей деятельности и детальный анализ причин отклонений.

- делегирование ответственности за полученные доходы и прибыль, издержки.

- оптимизация использования ограниченных ресурсов.

- мотивация персонала путем предоставления информации о поставленных целях и возможности оценивать эффективность своей работы.
частные цели бюджетирования

- сокращение затрат;

- увеличение выручки (дохода);

-удержание и расширение рынка сбыта;

-сохранение достигнутых темпов роста экономических показателей организации;

-достижение и поддержание технологического лидерства в отрасли;

-создание имиджа организации;

-максимизация рыночной стоимости организации и др.

Бюджетирование может рассматриваться как одна из целей организации, но в то же время система бюджетирования должна реализовывать несколько поставленных целей в зависимости от временных границ их функционирования, сферы применения и степени детализации.
Система бюджетирования нацелена на анализ различных вариантов финансовых последствий реализации намеченных планов, также предусматривается анализ различных вариантов изменения финансового состояния предприятия иоценки финансовой устойчивости в условиях постоянно меняющейся рыночной среды.