Модуль № 3 – Интегрированный пакет Microsoft Office.

Цель и задачи модуля

Показать работу интегрированного пакета программ на примере самого распространенного на ПК - Microsoft Office.

Введение к модулю

В модуле будут раскрыты возможности по оформлению документа в текстовом редакторе. В том числе проверка правописания, добавление объектов, рисунков, автоматизация рутинной работы. В модуле даны общие сведения о книге Excel, об автозаполнении ячеек. Даны сведения об использовании функций различных типов и формул. Описывается создание диаграммы и прочие полезные детали для работы в табличном процессоре.

Вводится понятие базы данных и системы управления базами данных, а также основные понятия базы данных. Кратко рассмотрены различные модели баз данных. В качестве примера реляционной базы данных рассмотрена программа Microsoft Access.

ЛЕКЦИЯ № 1 «Текстовый редактор Word»

Оглавление

Вид и оформление документа. Статистика. Параметры страницы. Перенос слов. Проверка правописания. Примечание, сноска, закладка. Стили и оглавление. Оформление списка. Границы. Таблицы и сортировка. Добавление объектов, рисунков.

Лекция

Возможности текстовых редакторов различны – от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Вид документа.

Обычный режим – это режим, в котором формат текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде. В нем не видны колонтитулы, границы страницы и многое другое. Режим разметки – это режим, в котором документ изображается так, как он будет напечатан. В режиме разметки текст можно редактировать и форматировать; например, перетаскивать объекты в рамке на другое место. Режим электронного документа – это режим, в котором разметка документа изображается упрощенно с целью упрощения просмотра документа на экране. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде.

Режим предварительного просмотра – позволяет видеть документ так, как он будет напечатан.

Оформление листа документа: номер страницы, буквица, автоматический перенос слов.

Для вставки номеров страниц используйте команду Вставка, Номера Страниц...

Б

уквица – оформление выделенного текста с большой заглавной буквой. Обычно это первая буква в абзаце.

Автоматическая расстановка переносов удобна как для сокращения объема текста, так и для лучшего его оформления. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

Проверка правописания.

При проверке правописания слова с возможными орфографическими ошибками подчеркиваются красными волнистыми линиями, а слова с возможными грамматическими ошибками подчеркиваются зелеными волнистыми линиями. Если ошибку требуется исправить, щелкните слово, подчеркнутое волнистой линией, правой кнопкой мыши.

Статистика документа.

Подсчет слов и строк в документе: выберите команду Статистика в меню Сервис. Также число строк и слов в документе отображается на вкладке Статистика (меню Файл, команда Свойства).

Статистика удобочитаемости: показывает общие средние количества символов, слов и предложений, а также предлагает показатели легкости чтения текста. Наибольший интерес вызывают Показатели легкости чтения – они характеризуют проверенный текст с точки зрения того, насколько текст легко читается и насколько должен быть подготовлен читатель для его прочтения.

Уровень образования – этот показатель показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Значения от 11 до 15 соответствуют курсам высшего учебного заведения. Оставшиеся значения относятся к сложным научным текстам. Рекомендуемый диапазон значений - от 8 до 10.

Легкость чтения – данный показатель варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст и тем большему числу читателей он будет понятен. Рекомендуемый интервал значений для обычного текста - от 60 до 70.

Число сложных фраз – этот показатель показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и так далее. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10 - 20 процентов.

Благозвучие – указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя - от 0 до 100. Рекомендуемый диапазон значений - от 80 до 100.