Правила совместной работы библиотеки с кафедрами МГОУ

9.1 Настоящие Правила разработаны в целях повышения эффективности совместной деятельности структурных подразделений МГОУ.

9.2 Настоящие Правила о взаимодействии факультетов и кафедр с библиотекой основывается на Федеральном законе «О библиотечном деле», Правилах пользования библиотекой МГОУ, государственных стандартах высшего образования, Уставе МГОУ, Положении о факультете МГОУ, Положении о кафедре МГОУ, Положении о библиотеке Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московского государственного областного университета.

9.3 Взаимодействие факультетов и кафедр с библиотекой осуществляется по следующим основным направлениям:

· обеспечение обязательной многоэкземплярной литературой учебного процесса факультетов

· обеспечение МГОУ актуальной периодикой, научной и методической литературой по профилю университета;

• своевременное информирование преподавателей и студентов об имеющихся в библиотеке фондах, обеспечение доступа к электронному каталогу библиотеки;
• сбор и хранение публикаций, авторефератов и диссертаций сотрудников института;
• совместная работа факультетов, кафедр и библиотеки по организации и оформлению научных мероприятий и библиотечно-библиографических занятий.

9.4 Для планирования, организации и контроля деятельности по указанным направлениям библиотека МГОУ проводит совместные совещания с представителями факультетов, кафедр.

9.5 Взаимодействие в области своевременного обеспечения необходимой многоэкземплярной литературой учебного процесса осуществляется следующим образом:

• заведующий библиотекой заранее уточняет сроки подачи заявок на приобретение многоэкземплярной учебной литературы и доводит их до сведения заведующих кафедрами;
• отдел комплектования библиотеки обеспечивает наличие в библиотеке текущих каталогов, прайс-листов издательств;
• заведующие кафедрами обязаны своевременно обращаться в отдел комплектования библиотеки за прайс-листами, каталогами издательств;

· заведующие кафедрами составляют для библиотеки заявку на приобретение учебной многоэкземплярной, научной и методической литературы при учете библиографических перечней учебных программ, программ дисциплин специализации, программ дисциплин по выбору и факультативов, используя сводный перечень издаваемой литературы, прайс-листы, CD-ROM-мы, каталоги;

• отдел комплектования информирует заведующих кафедрами о выполнении заявки на многоэкземплярную учебную литературу;
• преподаватели за две недели до начала семестра уведомляют библиотеку о том, какой учебник выбран в качестве базового для занятий.

9.6 Взаимодействие факультетов и кафедр в области обеспечения МГОУ актуальной периодикой осуществляется следующим образом: заведующие кафедрами обязаны два раза в год (в сентябре и апреле) проводить анализ получаемой библиотекой периодики и на основе этого анализа корректировать заявку на подписку новых изданий, а также заявку на отказ от подписки неактуальной периодики.

9.7 Взаимодействие факультетов и кафедр в области своевременного информирования преподавателей и студентов об имеющихся в библиотеке фондах осуществляется следующим образом:

· библиотека информирует заведующих кафедрами о полученной научной, методической и периодической литературе;

• библиотека создает каталог в печатном и электронном виде, доступный для всех читателей (студентов, преподавателей, сотрудников);
• информация о новых поступлениях передается на все кафедры через информационные бюллетени; заведующие кафедрами при необходимости включают в заявку на приобретение учебной многоэкземплярной, научной и методической литературы наименования, требующие доукомплектования экземпляров.

9.8 Взаимодействие факультетов и кафедр в области сбора и хранения публикаций, авторефератов и диссертаций сотрудников МГОУ осуществляется следующим образом:

· преподаватели за две недели до начала семестра уведомляют библиотеку о своих публикациях, авторефератах, диссертационных работах в установленной форме и сдают, один экземпляр в библиотеку;

• библиотека создает библиографическое описание этого документы в электронном каталоге библиотеки с пометкой «автор-сотрудник МГОУ».

9.9 Взаимодействие факультетов, кафедр и библиотеки при организации и оформлении научных мероприятий и библиотечно-библиографических занятий осуществляется следующим образом:

· деканы и заведующие кафедрами информируют библиотеку о сроках проведения научных мероприятий и характере необходимой литературы;

• библиотека обязана не позднее, чем за два дня подготовить необходимую учебно-