Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

При записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденцией счетов. Сами счета, связанные в операции, называются корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция.

Любую операцию можно отразить в виде бухгалтерской проводки, например:

Поступили средства с расчетного счета в кассу: Д50 К51 200 тыс. руб.

50 – это номер счета «Касса», он активный, поэтому увеличение средств в кассе отражается по Д.

51 – «Расчетный счет», он тоже активный, у активного счета уменьшение средств отражается по К.

200 тыс. руб. – это сумма операции.

 

Отразим еще несколько операций в виде проводок.

1. Поступили материалы на 15 тыс. руб. от поставщика. Оплата поставщику еще не произведена.

(Иногда товары или материалы отгружаются, но расчет с поставщиком или покупателем осуществляется позднее. В таких случаях операция все равно фиксируется).

Что за имущество мы имеем в результате операции? Материалы на 15 тыс. руб.

Каков источник этого имущества? Задолженность перед поставщиком на ту же сумму.

Д10 К60 15 тыс. руб.

10 – счет активный, увеличение – по Д.

60 «Расчеты с поставщиками» – пассивный (он может быть и активным, но не этой задаче), увеличение в нем – по К (задолженность-то выросла, увеличилась).

2. Куплен компьютер (другими словами, «Поступили основные средства на предприятие»):

Д01 К51 35 тыс. руб.

3. Взят займ на 100 тыс. руб.:

Д51 К66 100 тыс. руб.

 

Большинство проводок бухгалтера знают наизусть (они часто повторяются). В затруднительных случаях следует вникнуть в суть операции: что увеличилось, уменьшилось, изменилось? Следует уточнить, активные или пассивные счета затронуты в операции.

Существуют готовые сборники КОРРЕСПОНДЕНЦИЙ счетов, к которым следует обращаться при затруднительной операции. Готовую проводку можно найти в подобном справочнике.

 

Бухгалтерские проводки бывают простыми, затрагивающие дебет одного и кредит второго счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый и несколько кредитуемых счетов или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода «Контакт» материалы на сумму 10.000 руб. и станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: Д10,08 К60 160.000 р.

Д – Материалы – 10.000 руб, Вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб.,

К – Расчеты с поставщиками и подрядчиками – 160.000 руб.

 

Синтетические и аналитические счета. Субсчета

Счета, на которых средства организации и их источники показываются только в их обобщенном виде (как в Плане счетов) называют счетами синтетического учета или синтетическими счетами. Они ведутся только в денежном выражении.

Субсчет – это дополнительная группировка в пределах синтетического счета. Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» открывают следующие субсчета:

10.1. Сырье и материалы

10.2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

10.3. Топливо 10.4. Тара и тарные материалы 10.5. Запасные части

10.6. Прочие материалы

10.7. Материалы, переданные в переработку на сторону

10.8. Строительные материалы

10.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10.10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

10.11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Однако данных этих счетов недостаточно детальны, поэтому для детализации данных синтетических счетов к ним открывают аналитические счета. Например, к синтетическому счету «Материалы» открывают аналитические счета по каждому виду материалов. Аналитические счета могут вестись в денежном, а также в денежном и натуральном выражении. Аналитические счета открывают к конкретному синтетическому счету. Начальные остатки аналитических счетов должны в сумме быть равны начальному остатку их синтетического счета. То же касается оборотов по дебету, кредиту их конечных остатков.

Схема аналитического счета к счету «материалы»

Сталь листовая. Единица измерения – тонны. Норма запаса – 100 тонн. Цена за тонну – 2 тыс. руб.

Дебет Кредит

№№ операций	Количество	Сумма (тыс. руб.)	№№ операций	Количество	Сумма (тыс. руб.)
Сальдо нач.
3)			2)
			4)
ОБОРОТ			ОБОРОТ
Сальдо кон.