Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

 

После создания сводной таблицы становится доступным список полей, позволяющий изменять структуру таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Список полей появляется при первом щелчке в любом месте сводной таблицы. Если после такого щелчка список не появился, выполните указанные ниже действия, чтобы открыть его.

 

1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами (Рисунок 18).

 

Рисунок 18 – Вкладка «Работа со сводными таблицами»

 

2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Список полей (Рисунок 19).

 

Рисунок 18 – Инструмент «Список полей»

 

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей, в котором поля можно упорядочить нужным образом (Рисунок 19).

 

Рисунок 19 – Список полей для добавления в отчет

Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Сервис и выберите подходящий макет (Рисунок 20).

 

Рисунок 20 – Список макетов отображения разделов в списке полей

 

Добавление и изменение расположения полей в списке. С помощью раздела полей в списке полей в сводную таблицу можно добавлять поля. Установите флажок рядом с именем поля, и оно появится в области по умолчанию списка полей.

Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже (Рисунок 21).

Рисунок 21 – Фильтры полей сводной таблицы

 

Поля из области Столбцы отображаются под надписью Названия столбцов в верхней части сводной таблицы (Рисунок 22).

 

Рисунок 22 – Окно «Поля сводной таблицы»

 

 

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже (Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно «Поля сводной таблицы»

 

 

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже (Рисунок 24).

 

Рисунок 24 – Окно «Поля сводной таблицы»

 

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием. Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы области разделов.

 

 

Создание сводной таблицы с внешним источником данных