Методические указания к выполнению контрольной работы

Цель выполнения контрольной работы – формирование у студентов навыков оформления управленческих документов, таких как: организационных документов, распорядительных, информационно-справочных, кадровой документации.

Содержание разделов и тем дисциплины «Документирование управленческой деятельности» дано в Приложении 1.

Контрольная работа состоит из ответов студентов на вопросы, выбранные исходя из последней цифры номера зачетной книжки, в соответствии с таблицей № 1.

Выполненная и оформленная в печатном виде контрольная работа сдается для проверки на кафедру исследования операций в экономике имени профессора Юрия Алексеевича Львова (ул. Марата, дом 27, ком. 512) до начала экзаменационной сессии. Зачет контрольной работы осуществляется преподавателем дисциплины после внесения необходимых исправлений и защиты контрольной работы студентом.

Контрольные работы, выполненные не по своему варианту, на проверку не принимаются.

Не имеют оснований для получения зачета по данной дисциплине студенты, не выполнившие контрольную работу.

 

Таблица 1

Последняя цифра номера зачетной книжки студента	Номера вопросов
	5; 16; 22; 40
	3; 15; 21; 30
	1; 12; 24; 32
	7; 18; 20; 36
	4; 13; 26; 37
	8; 17; 28; 35
	6; 14; 25; 39
	2; 11; 23; 38
	10; 19; 27; 31
	9; 29; 38; 34

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Перечень вопросов для выполнения контрольной работы:

1. Понятия «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления».

2. Понятия «документ» и «документированная информация». История документа.

3. Свойства и признаки документа. Юридическая сила документа.

4. Функции документов. Понятие «служебный документ». Группы документов, выделяемые на основе разных признаков.

5. Вид документа. Связь видов документов с функцией управления.

6. Состав нормативно-методической базы делопроизводства.

7. Государственные стандарты по оформлению документов. Типовые инструкции по делопроизводству.

8. Понятие «бланк» документа. Виды бланков. Способы расположения реквизитов на бланке.

9. Понятие «формуляр» документа. Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Формуляр-образец.

10. Понятие «реквизит» документа. Постоянные и переменные реквизиты. Состав обязательных реквизитов.

11. Правила оформления реквизитов, определяющих юридическую силу документа.

12. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа.

13. Реквизит «Текст» документа. Основные требования, предъявляемые к нему.

14. Требования к изготовлению документа.

15. Правила подготовки и оформления распорядительных документов. Привести примеры двух-трех видов документов этой группы.

16. Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности. Привести пример оформления выписки из приказа.

17. Требования к составлению и оформлению распоряжений и указаний. Привести примеры оформления данных документов.

18. Требования к составлению и оформлению решений, постановлений. Привести пример оформления решения.

19. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительного документа – протокол. Приведите пример оформления протокола годового общего собрания акционеров.

20. Требования к составлению и оформлению организационных и организационно-правовых документов. Приведите пример оформления инструкции по делопроизводству и правил внутреннего распорядка.

21. Требования к составлению и оформлению справочно-информационных и справочно-аналитических документов. Приведите примеры оформления акта и справки служебного характера.

22. Требования к составлению и оформлению служебных писем. Основные различия между служебным письмом и служебной запиской. Приведите примеры оформления служебного письма и служебной записки.

23. Требования к составлению и оформлению докладной и объяснительной записок. Внутренние и внешние докладные объяснительные записки. Приведите примеры оформления докладной и объяснительной записок.

24. Требования к оформлению документов по личному составу.

25. Требования к составлению и оформлению документов, используемых при приеме на работу. Приведите примеры оформления автобиографии, заявления о приеме на работу.

26. Требования к составлению и оформлению документов, используемых при расторжении трудовых отношений (увольнении) работника. Приведите примеры оформления заявления о расторжении трудовых отношений в связи с поступлением в ВУЗ на очное обучение и приказ о расторжении трудовых отношений.

27. Требования к составлению и оформлению документов при увольнении работника в связи с нарушением трудовой дисциплины. Приведите пример оформления акта «об отказе подписания приказа о дисциплинарном взыскании».

28. Требования к составлению и оформлению трудового договора и трудовой книжки.

29. Организация работы с конфиденциальными документами.

30. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

31. Должностной и численный состав службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Расчет необходимой численности работников службы ДОУ.

32. Порядок движения документов в организации. Понятие документооборота и его основные этапы.

33. Организация работы с исходящими документами.

34. Организация работы с входящими документами.

35. Организация работы с внутренними документами.

36. Значение и виды контроля над исполнением документов. Формы контроля.

37. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Оформление дел. Составление описей.

38. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Сроки рассмотрения обращений граждан и контроль рассмотрения.

39. Хранение документов. Составление номенклатуры дел.

40. Составление заголовков дел. Установление сроков хранения дел. Формирование дел.

 

 

5. Требования к оформлению контрольной работы

При выполнении контрольной работы студент должен соблюдать последовательное и четкое изложение контрольных вопросов.

Работа выполняется в объеме 10-15 страниц стандартного формата A4 (210x297) машинописного текста. Параметры набора следующие: шрифт – Times New Roman, кегль (размер) – 16, интервал – 1. Размеры полей страницы:– 2,5 см. Титульный лист оформляется в соответствии с установленными требованиями (см. Приложение 2). Нумерация страниц контрольной работы обязательна, без номера страницы на титульном листе.

Ссылки на используемые источники обязательны и должны приводиться при написании текста контрольной работы в квадратных скобках с указанием порядкового номера литературного источника и используемой страницы в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. Список литературы должен быть приведен в конце работы и расположен в алфавитном порядке в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

СПИСОК литературы

Нормативные правовые акты.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая 1994 г., часть вторая 1996 г., часть третья 2001 г.

2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-Ф3.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003 г.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998 г.

5. ГОСТ ИСО15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартформ, 2007 г.

6. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. – М.: Издательство стандартов, 1993 г.

7. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, 2000 г.

8. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, 2006 г.

Основная.

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006 г. – 560 с.

2. Янкович Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе: Учебник. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 г. – 160 с.

 

 

Дополнительная.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 10-е, переработанное и дополненное. – М.: ООО «Управление персоналом», 2005 г. – 200 с.

2. Делопроизводство. Информационно-практический журнал. – М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2006-2007гг.

3. Справочник кадровика. Журнал руководителя кадровой службы. – М.: ЗАО «МЦФЭР» (Международный центр финансово-экономического развития), 2006-2007 гг.

 

 

Приложение 1

Содержание дисциплины (извлечение из рабочей программы):