Рассылки документов руководству, цехам и отделам завода

Индекс	Приказ №__ От «___»_____200_	Кол-во Экз.	Индекс	Рапоряжение №___ От «___» 200	Кол-во Экз.
	Генеральный директор				ТБ
	Главный инженер				Бюро инструментальное
	Зам.Генерального директора по экономике и финансам
	Зам. Генерального директора по производству				Бухгалтерия
	ЗГИЗ по тех. вопросам				Производственная бухгалтерия
	ЗГИЗ по тех. обеспечению				Юрист
	Зам.Ген. директора по Соц. вопросам
	Тепловозный цех
	Электромашинный цех				ОГК
	Аппаратный цех				Бюро ГО
	Дизельный цех
	Ремонтно- комплектовочный цех
	Колёсный цех-2				Спец отдел
	Вагоносборочный цех				Расчётный отдел
	Ремонтно- строительный цех				Отдел сбыта
	ОМТС				12-склад
	2-й вагонный цех				13-склад
	Колёсный цех				Музей завода
	Механический цех
	Кузнечный цех				Центральная кладовая
	Чугунно- литейный цех				Билетное бюро
	Сталелитейный цех
	Тепловодоснабжение				Техническая библиотека
	Ремонтно- механический цех				Худ. Библиотека
	Транспортный цех				Клуб завода
	Энергосиловой чех
	Заводоуправление				35-склад
		Отдел главного металлурга				Военно- учётный стол
		Отдел главного технолога
		Дирекция завода				ОООС
		Отдел главного энергетика
		Отдел главного механика				Профком
		Отдел технического контроля
		ПДО
		ПЭО
		Отдел кадров
		Зам. дир. по экономике
		Заводоуправление
		АХО
		Отдел капитального строительства
		Отдел труда и заработной платы

 

 

Подлежит раздаче»_____» экз.

Реестр составил:___________________

Ф.И.О.

 

 

ЗАПИСИ

Установите, перечислите записи, которые должны вестись при управлении документацией. Установите коды записей, ответственных за ведение, срок хранения и порядок изъятия записей.

 

Перечень записей по процедуре ПСК-1

 

№	Наименование записи	Код	Ответственный за ведение	Срок хранения	Порядок изъятия
1.	Лист регистрации изменений	ПСК-1 Ф1	Тот, кто вносит изменение	В соответствии со сроком действия документа	В архив вместе с документом
2.	Журнал регистрации и рассылки внутренних документов	ПСК-1Ф2	Ответственный за рассылку, актуализацию и изъятие в соответствии с таблицей 1	5 лет	В архив
3.	Реестр регистрации технических условий TSh	ПСК-1 Ф3	Инженер по стандартизации	5 лет	Уничтожение
4.	Заявка на тиражирование документов	ПСК-1 Ф4	архивариус	1 месяц	Уничтожение
5.	Журнал регистрации приказов	ПСК-1 Ф5	Нач. АХО	3 года	В архив
6.	Форма извещения об изменении	ПСК-1 Ф6	Разработчик документа	На срок дей ствия изменения	В архив вместе с документом
7.	Журнал для регистрации входящей документации	ПСК-1 Ф7	Секретарь ГИЗ	1 год	В архив
8.	Журнал для регистрации входящей документации	ПСК-1 Ф7а	Нач. АХО	1 год	В архив
9.	Журнал регистрации исходящих документов (и телеграмм)	ПСК-1 Ф8	Нач. АХО	1 год	В архив
10.	Журнал выдачи НД	ПСК-1 Ф9	инженер по стандартизации	5 лет	В архив
11.	Журнал регистрации выдачи НД во временное пользование	ПСК-1 Ф10	инженер по стандартизации	5 лет	В архив

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложите все формы записей, которые используются в процедуре. Например:

 

ПСК-1 Ф2

 

Журнал

Регистрации и рассылки внутренней документации

 

№ пп	Код документа	Наименование документа	Срок действия	Рассылка копий	Отметка об актуализации (продление, изменение, переиздание, отмена)	Рассылка копий изменений
с	по	№ копии	Фамилия И.О. получателя	подпись	№ копии изменения	Фамилия И.О. получателя	подпись

 

ПСК – 1 Ф3

 

РЕЕСТР

Регистрации технических условий

Обозначение технических условий	Наименование технического условия	Разработчик	Дата введения в действие	Срок действия TSh	Дата и подпись включения в реестр

 

 

ПСК – 1 Ф4

 

 

ПСК – 1 Ф5

Журнал

Регистрации приказов

Дата________ №__________

Приказа

Краткое содержание приказа

 

 

 

ПСК-1 Ф6

УТВЕРЖДАЮ

_________________

«___»______________200 г.

Изменение №____

к документу
Разработал:   Согласовал:
	Текст изменения

На обороте листа изменения:

 

С изменениями ознакомлены:

 

ПСК-1 Ф7

Журнал для регистрации входящей документации (секретарь ГДЗ)

 

№ пп	Дата поступления документа	Дата поступившего (№ исх. отправителя)	От кого поступил документ	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен	Подпись получателя	Отметка об исполнении документа

 

ПСК-1 Ф7а

Журнал для регистрации входящей документации (АХО)

№ пп	Дата поступления документа	От кого поступил документ	Краткое содержание	Кол-во листов	кому направлен	Подпись получателя

 

 

ПСК-1 Ф8

Журнал для регистрации исходящей документации и телеграмм (АХО)

№ пп	Дата отправки	Куда направлен	Краткое содержание	Кол-во листов	Кто отправил

ПСК-1 Ф9