Классификация счетов по степени детализации информации.

Для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используют три вида счетов:

1. Синтетические счета - это счета бухгалтерского учета, дающие обобщенные сведения о наличии и движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учет ведется по видам средств или их источников только в стоимостном выражении. Это счета первого порядка.
2. Аналитические счета - это счета, в которых детально отражаются объекты бухгалтерского учета. При ведении учета с помощью аналитических счетов могут использоваться денежные показатели, трудовые и натуральные. Это счета третьего порядка.
3. Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Они используются для объектов учета с разнообразной номенклатурой. Субсчет вводят для получения единых для всех предприятий обобщенных показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов. Это счета второго порядка.

Особенности синтетических счетов.

Назначение синтетических счетов – создание укрупненной и обобщенной группировки учета. Иными словами, это учет по определенным признакам. В профильной литературе объяснено, что такое синтетический счет, определение, понятие которого сводится к объединению счетов 2-х, 3-х и других порядков в одной группе. К синтетическому счету открываются аналитические счета.

Характеристика синтетических счетов бухгалтерского учета состоит в том, что:

• Синтетический счет всегда первого порядка;
• Если синтетический счет активен, то и аналитические счета, к нему открытые, также будут активными, если пассивен – пассивными;
• Синтетический счет может быть разбит на субсчета, но не каждый этого требует.

Особенности субсчетов.

Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета. Субсчет - способ группировки однородных по своему содержанию данных аналитических счетов, входящих в данный синтетический счет. Например, счет 10 - «Материалы» имеет 11 субсчетов. Данные по субсчету 3 - «Топливо» будут сформированы на основе данных аналитических счетов, ведущихся по видам топлива: «Дизтопливо», «Бензин АИ-80» и пр. Показатели субсчетов могут быть только суммовыми. Субсчета дают возможность получения дополнительных показателей, необходимых для хозяйственного руководства и составления отчетности.

Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество используемых в организациях аналитических счетов определяется потребностями управления хозяйствующим субъектом.

Особенности аналитических счетов.

Аналитический счет создан с целью детального учета хозяйственных средств. Он всегда открывается в качестве дополнения к синтетическим счетам. Поэтому существующие виды аналитических счетов сводятся к порядку их использования. Различают счета 2-го, 3-го, 4-го, 5-го порядков.

Охарактеризовать назначение аналитических счетов бухгалтерского учета можно так:

• Упрощение ведения записей;
• Создание определенной иерархии счетов в зависимости от их признаков и назначения;
• Построение эффективной модели бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета - основа организации бухгалтерского учета.

План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики (см. прил. 1), а также Инструкция по его применению. В разработке Плана счетов принимали участие эксперты Организации Объединенных Наций по применению международных стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому используемый сегодня План счетов приближен к мировым бухгалтерским стандартам.

В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, являются типовыми, но предприятия по своему усмотрению и исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.