Вопрос 14. Поиск информации в электронном каталоге

Доступ к ЭК – гос. услуга. Основание – запрос пользователя на предоставление библиографической информации. Результат – предоставление библиографической информации в виде БЗ. Услуга бесплатна и не требует указания персональных данных. Доступ – рабочие места в б-ке и с портала б-ки удаленным пользователям.

Виды поиска:

· Простой (базовый) - на начинающего пользователя.

· Расширенный (профессиональный, сложный) - на опытного пользователя, владеющего знанием поисковой стратегии использующего средства и методики поиска в ЭК.

Большое значение в поиске имеет выбор стратегии, т.е. определение последовательности действий. Стратегия поиска:

1. Определить наиболее информативные слова, выражающие потребность пользователя.

2. Выбор оптимального ЭК для поиска

3. Определение эффективного пути (стратегии) поиска:

· Поиск с использованием логических операторов (и, или, нет)

· Поиск по отдельному значимому слову или фразе

· Поиск с усечением слов или фразы

· Поиск с учетом близости терминов

4. Составление поискового предписания в соответствии с выбранной стратегией

5. Осуществление поиска согласно предписанию

6. Проведение анализа результатов поиска. Корректировка запроса для проведения дальнейшего поиска при необходимости.

Для работы с ЭК пользователи могут быть предоставлены следующие группы поисковых команд:

1. Команды формирования запроса – поиск по определенным критериям и их сочетанию, с помощью логических и математических операторов и т. д.

2. Команды контроля поиска – возможность скорректировать запрос, ограничить или расширит критерии

3. Команды выбора формата вывода – в виде списка записей, отдельных записей, библиографической карточки, с метками MARS-формата и др.

4. Команды работы с результатами поиска – возможность сортировать записи в алфавите имен авторов, по дате издания и др.

Типы поиска:

· По всей БЗ (по любому её элементу (по ключевому слову))

· По конкретному элементу БЗ – автору, заглавию, дате

· Комбинированный поиск по нескольким элементам БЗ – по автору и заглавию, по теме и языку

Поисковые возможности ЭК реализуются с использованием точек доступа. Точки доступа – элементы библиографических и авторитетных записей (АЗ), которые обеспечивают достоверный результат поиска БЗ и АЗ, и в то же время ограничивают результаты поиска. Могут быть:

- Контролируемые регулируются международными стандартами и общепринятыми списками кодов либо авторитетными файлами. Обеспечивают единообразие представления сведений областей БЗ.

- Неконтролируемые – используют БЗ в том виде, в котором они приведены непосредственно в документе, либо могут быть введены в запись дополнительно (ключевые слова)

Обязательные точки доступа – имя лица, название документа, основное заглавие документа, годы издания или выпуска, предметные рубрики, классификационные индексы, идентификационные номера документа.

Дополнительные точки доступа – имена лиц, помимо первого автора, имена др. лиц – ред., худ., перев., вариантные заглавия, заглавие серии, язык документа, место издания, тип носителя и др.

В состав ИПЯ ЭК при поиске входят классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, язык ключевых слов, дескрипторные ИПЯ и др. Пользователь может воспользоваться словарем, он обеспечивает самый быстрый поиск в ЭК. Языки ИПЯ и словари – лингвистическое обеспечение ЭК.

 

Вопрос 15. Базы данных: общая характеристика и назначение

База данных — совокупность относящихся к определенной обл. знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

База данных как особая разновидность электронных информационных ресурсов обладает рядом отличительных свойств. Свойства БД:

· машиночитаемость;

· структурированность информации;

· возможность доступа к данным на расстоянии;

· комфортность работы с данными;

· легкость копирования и архивирования информации.

Назначение БД:

· компактное хранение больших объемов информации;

· выполнение различных преобразований данных (сортировка, выборка, изменение и т. д.);

· оперативный многоаспектный поиск информации;

· возможность получения информации в различных формах.

Вопрос 16. Классификация БД

Классификация БД:

1. По принадлежности к определенной области знания (по общественным, естественным, точным и техн.наукам, отраслям экономики, общеотраслевым проблемам)

2. По целевому назначению (официальной, научной, производственной нормативной, справочной учебной, досуговой информации, персональные и др.)

3. По широте тематического охвата (универсальные, многоотраслевые, межотраслевые, отраслевые, тематические, проблемно-ориентированные)

4. По профилю информации (деловой информ., информ. для специалистов, массовой информ.).

5. По временному охвату (текущие, ретроспективные)

6. По форме предоставления информации (текстовые, гипертекстовые, тексто-числовые, числовые, графические, мультимедийные)

7. По виду документов (диссертаций, стандартов, статей, материалов конференций)

8. По типу модели данных (иерархические, сетевые, объектные)

9. По способу генерации (собственная генерация, с заимствованными данными, комбинированная)

10. По способу организации (локальные, централизованные)

11. По объему (крупные, средние, малые)

12. По способу доступа (автономные, сетевые, мобильные)

13. По месту создания (внешние: отечественные, зарубежные, международные; внутренние)

14. По условиям использования (платные/бесплатные)

15. По наличию печатного аналога (имеющие/неимеющие)

Одним из важнейших признаков является характер предоставляемой информации. В соответствии с этим признаком выделают:

· Документальные (документографическая, библиографическая, реферативная). документографическая - БД, содержащие упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности. Библиографическая БД – содержащие библиограф. описания документов. К ним относятся БД: книг, журналов, газет, статей, диссертаций, патентов, рукописей, изоматериалов, фонодокументов и т.д. — по видам изданий. Реферативная БД – БД, в которой наряду с библиографическим описанием приводятся аннотации или рефераты);

· Фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к предметной области. Цель БД – выдать конкретные факты пользователю);

· Полнотекстовые (БД, содержащая полные тексты документов)

· Лексикографические (словари, рубрикаторы, классификаторы. С их помощью ведутся систематический, предметный поиск, поиск по ключевым словам и более сложные виды поиска, возможные с помощью компьютера. Среди этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, БД авторитетных записей (точек доступа).