Импортирование таблиц в свою базу данных

Покажем, как в Access 2007 можно импортировать данные.

Задание 4. В базе данных

L:\Методические материалы (по преподавателям)\Клочков ГА\Access\ОПТТОРГ

имеется таблица Покупатель с заполненными данными, ее можно импортировать в Вашу базу данных.

Пояснения.

1. На вкладке ленты Внешние данные выбрать Импорт базы данных Access.

2. В диалоговом окне Внешние данные (рис. 2.5) укажите источник данных, используя кнопку Обзор.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Внешние данные

3. В диалоговом окне Импорт объектов выбрать таблицу Покупатель и щелкнуть по кнопке ОК.

Шаги импорта сохранять в данном случае не обязательно, в завершении щелкнуть кнопку Закрыть.

4. Найдите в области навигации импортированную таблицу, которая по умолчанию получила имя Покупатель1, откройте ее в режиме конструктора и в режиме таблицы, убедитесь, что импорт прошел успешно. Теперь в нашей базе данных имеется пустая таблица Покупатель и импортированная с данными таблица Покупатель1, разрешим эту коллизию.

5. В окне Схема данных удалите связь, идущую от таблицы Покупатель, а затем удалите и саму таблицу Покупатель как в Схеме данных, так и в Области навигации.

6.Переименуйте таблицу Покупатель1 в Покупатель, перетащите ее из Области навигации в окно Схема данных, установите заново удаленную связь от таблицы Покупатель (рис. 2.9).

Содержимое таблицы Покупатель представлено ниже.

Покупатель

Вопросы и упражнения

1. Отсортируйте записи в таблице Товар на базе по полю Цена по возрастанию, а затем – по убыванию.

2. Отсортируйте записи в таблице Покупатель по полю Фамилия руководителя по алфавиту.

3. Установите в таблице Покупатель фильтр на поле Город. Выделите в поле Город «Новосибирск» и щелкните по кнопке Фильтр по выделенному. Удалите фильтр щелчком по соответствующей кнопке на панели инструментов.

4. Какое поле называется индексированным? Какое значение имеют индексы?

5. В таблице Поставщик для поля Страна создайте поле со списком, в котором содержится четыре значения: Россия, Беларусь, Украина, Болгария.