Состав документов личного дела работника

В личное дело включаются следующие документы:

1. Внутренняя опись документов дела.

2. Личная карточка (Т-2) с наклеенной фотографией, в которой обязательно должен быть внесена запись о приеме сотрудника на работу с подписью ознакомления сотрудником.

3. Заявление о приеме на работу.

4. Трудовой Договор с Руководителем Организации (или лицом, имеющим полномочия по приказу о делегировании полномочий).

5. Номер государственного страхового свидетельства, занесенный в личную карточку сотрудника.

6. Номер свидетельства о получении ИНН, занесенный в личную карточку сотрудника.

7. Приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1).

8. Копии документов об образовании.

 

В личное дело сотрудника вкладываются по мере необходимости:

1. Приказы о переводе — унифицированная форма Т-5 (с обязательной фиксацией их в личной карточке — унифицированная форма Т-2 с подписью ознакомления сотрудника), при необходимости — Дополнительные соглашения к трудовому договору.

2. Заявления о предоставлении отпуска, № приказов (записок) о предоставлении отпуска вносятся в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2).

3. Документы об оценке персональной деятельности сотрудника с занесением в личную карточку (присвоение квалификационной категории и др.)— унифицированная форма Т-2

4. Копии документов об обучении, повышении квалификации, переподготовке с занесением данных в личную карточку — унифицированная форма Т-2.

5. Документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей и др.);

6. Документы, характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления и др.).

7. Другие документы.

8. Заявление о расторжении трудового договора

 

Личные дела работников хранятся 75 лет.

 

 

Приложение 4.

_____________________________________

Наименование организации

Форма книги регистрации трудовых договоров

Страница книги

Номер договора	Фамилия, имя, отчество работника	Должность (профессия, специальность)	Структурное подразделение	Дата заключения трудового договора	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	Дата прекращения трудового договора	Примечание*
дата	номер
…	…	…	…	…	…	…	…	…
	Романов Николай Сергеевич	водитель автомобиля		14.06.2006	14.06.2006	830-к
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…	…

 

Приложение 5.

_________________________

Наименование организации

 

Приложение № 3

к постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. № 69

 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

 

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее

Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее

Должность, профессия, специаль-ность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее

Наименова-ние места работы (с указанием структур-ного подразделения), куда принят работник

Дата и № приказа (распоря-жения) или решения работода-теля, на основании которого произведен прием работника

Распис-ка ответст-венного лица, приняв-шего или запол-нившего трудо-вую книжку

Получе-но за запол-ненные трудо-вые книжки или вклады-ши в них (руб.)

Дата выдачи на руки трудо-вой книжки при увольнении (прекра-щении трудо-вого догово-ра)

Расписка работника в получении трудовой книжки