Понятие баланса, его сущность и назначение

Баланс— от лат. «bis»- дважды и «lanx»- чаша весов означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Балансовое обобщение информации позволяет устанавливать и анализировать соотношения между ресурсами и их источниками, производством продукции и ее распределением, между затратами на производство продукции и ее выпуском и т. д. Баланс как способ группировки и отражения взаимосвязанных показателей используется не только в бухгалтерском учете, но и в статистике, в государственном управлении., в финансовом управлении на предприятии..

Бухгалтерский баланс представляет собой способ обобщенного отражения в денежной оценке наличия и движения имущества и его источников на определенную дату. Он является важнейшим источником информации о финансовом положении организации за отчетный период.

Бухгалтерский баланс обязательно составляется только в денежном выражении и является строго обоснованным, так как каждая сумма в баланс записывается на основании счетов бухгалтерского учета, а каждая сумма на счет вносится на основании бухгалтерских документов, имеющих силу юридического доказательства. По внешнему виду он представляет собой таблицу, состоящую из двух частей, в левой части показывается имущество по составу и размещению, а в правой — источники его формирования. Так как в балансе рассматривается имущество одной организации с двух сторон: по составу и по источникам его образования, то между частями баланса всегда должно быть равенство. Несоблюдение этого равенства свидетельствует о наличии ошибки в бухгалтерском учете. Левая часть баланса называется актив, правая — пассив. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса.

Назначение бухгалтерского баланса состоит в следующем:

- дает руководству организации информацию о структуре имущества и его источников в разрезе видов и групп, что позволяет определить удельный вес каждой группы и их взаимосвязь;

- его данные используются для расчета важнейших показателей, характеризующих финансовое положение организации, его финансовую устойчивость;

- путем анализа информации бухгалтерского баланса выявляются недостатки в работе организации и определяются пути их устранения.

2. Строение и содержание бухгалтерского баланса

Форма баланса, имеет два раздела в активе и три раздела в пассиве. Разделы состоят из статей. Статьей баланса называется показатель (строка) актива и пассива, характеризующая величину конкретного вида имущества или источника имущества. В разделе объединяются статьи, имеющие общий группировочный признак. В активе баланса статьи располагаются в порядке возрастания их ликвидности, т. е. способности превращаться в денежные средства. От наименее ликвидных внеоборотных активов до собственно денежных средств. Статьи пассива баланса располагаются в зависимости от срока погашения долгов в порядке его убывания, при этом начинается пассив с источников собственных средств, а завершается перечислением наиболее срочных обязательств.

Разделы актива баланса называются: долгосрочные активы и краткосрочные активы.

В валюту актива баланса входят: остаточная стоимость основных средств, остаточная стоимость нематериальных активов и учетная стоимость всех остальных видов имущества по составу и размещению.

Пассив включает три раздела: источники собственных средств, доходы и расходы, расчеты. Нумерация разделов в балансе сквозная.

В валюту пассива баланса входят:

- величина источников собственных средств за минусом собственных акций (долей), выкупленных у акционеров (учредителей), так как эта статья уменьшает величину уставного фонда,

- величина доходов и расходов организации, из общего итога которых вычитываются расходы будущих периодов,

-величина кредиторской задолженности предприятия, т. е. обязательств, перед другими юридическими и физическими лицами.

Равенство актива и пассива баланса получило название балансового уравнения А=П (1), можно конкретизировать это уравнение, исходя из содержания актива и пассива
ИМУЩЕСТВО = ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (2), из этого уравнения следует, что

ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ = ИМУЩЕСТВО — ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (3)

Поскольку в состав источников собственных средств входит прибыль балансовое уравнение можно развернуть до следующего вида:

ИМУЩЕСТВО = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ + ПРИБЫЛЬ— УБЫТОК (4)

Так прибыль и убытки представляют собой разницу между доходами и расходами организации балансовое уравнение можно представить как:

ИМУЩЕСТВО = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ + ДОХОДЫ— РАСХОДЫ (5)

Первое уравнение называется статическим уравнением баланса, а пятое— динамическим уравнением баланса.