Для набора выражения или вставки функции используются ссылки на адреса нужных ячеек.

 

В MSWord 2013 установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом, например, в D2), командой Макет \ Данные \ Формула ввести формулу в поле диалогового окна Формула (на рисунке ввод формулы =B2*C2). По окончанию ввода формулы, нажать на клавишу <Enter> или кнопку ОК.

 

 

Функции содержат имена и аргументы (адреса ячеек, по которым производится вычисление).

Например, =MAX(D2:D5) – максимальное значение по диапазону D2:D5

=AVERAGE(D3;D5) – среднее значение между содержимым ячеек D3 и D5.

Оформление документа

Колонки создаются для более наглядного оформления документа в режиме разметки страниц. Например, как в газетах, брошюрах, информационных листках.

Заголовок над колонками лучше выделить в отдельныйраздел.

Длинные документы с мелким шрифтом будут читаться гораздо легче, если использовать две или три узкие колонки, вместо одного абзаца на всю ширину страницы. Чем меньше шрифт, тем больше колонок можно использовать.

В виде колонок можно представить:

- заранее выделенный текст или

- текст, который только начинается вводиться.

Для преобразования в колонки уже созданного текста:

1. Выделить преобразуемый текст;

2. Выбрать команду Колонки на вкладке Разметка страницы;

3. Текст преобразуется в колонки.

 

Для разрыва колонок нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Для преобразования в колонки всего документа, нужно выбрать команду Главная\ Выделить всё, а далее команду Разметка страницы \ Колонки.

Стили

Документ подразделяется на Основной текст и Заголовки.

Заголовок – это любой абзац, которому присвоенопределённый стиль заголовка.

Стиль - это поименованная и сохранённая группа параметров форматирования абзаца или символа, которые можно использовать произвольное число раз.

Для быстрого наложения Стиля на абзац, в котором находится курсор необходимо:

Открыть список поля Стиль на вкладке Главная и,выбрать нужный стиль.

В MSWord входят 9 разных встроенных стилей заголовков, начиная с "Заголовок 1" и кончая "Заголовок 9".Чем меньше № стиля заголовка, тем выше его уровень.

Для названия документа используют стиль "Заголовок 1",для названия частей документа - "Заголовок 2" и т.д. К абзацу применяется стиль "Основной текст".

Чтобы создать свой собственный стиль или применить готовый используется команда окно Стили и кнопка Создать стиль. Откроется одноименное окно в котором подбираются характеристики нового стиля. В поле имя вводится свое уникальное имя новому стилю.

Оглавление

Оглавление содержит список заданных заголовков документа с соответствующими номерами страниц.

Для создания оглавления документа:

1. Отформатировать заголовки с помощью встроенных стилей заголовков "Заголовок 1" или "Заголовок 2" и т.д. Оглавление можно собрать на основе любого стиля.

2. Поместить курсор на место вставки оглавления;

3. Выбрать команду Ссылки \ Оглавление \ Настроить оглавление.

4. Открыть вкладку Оглавление в поле Форматы выбрать один из готовых стилей, в поле Заполнитель выбрать тип линий, в поле Уровни задать количество уровней.

5. Нажать кнопку ОК.

При сборке оглавления:

· находятся заголовки с заданными стилями;

· сортируются по уровням;

· снабжаются соответствующими номерами страниц;

· помещаются в документ сразу в виде оглавления.

Для обновления оглавления:

· курсор установить в поле оглавления;

· вызвать контекстное меню и активизировать команду Обновить оглавление.

 

12.0. ГРАФИКА в MSWord

Текстовый редактор даёт возможность пользователю создать свои собственные рисунки (векторного типа), или вставить готовыеиз коллекции или других файлов.