Чтобы уточнить подборку документов, укажите в Карточке поиска информацию, задающую специфику исследуемой проблемы.

Необходимо отразить суть (специфику) правовой проблемы с помощью нескольких слов. Оптимально выбрать два-три слова. Аналогичный прием используется при поиске конкретного документа, когда известны его реквизиты.

Используйте только те поля Карточки поиска, которые отмечены значком . Это общие для всех разделов поля, поэтому заданные в них условия действуют на все документы информационного массива. Поля, которые таким знаком не отмечены, действуют только на поиск в пределах раздела Законодательство, и они существенного влияния на уточнение подборки не окажут. Вы можете использовать поле Дата, если требуется оценить вопрос в пределах определенного периода времени (например, если вы сталкиваетесь с правовой проблемой регулярно и в целом имеете о ней представление, а в данный момент хотите ознакомиться с последними изменениями).

Укажите в поле Текст документа слова, которые могут встретиться в тексте документа с наибольшей вероятностью, соединив их условием И. По умолчанию система установит условие РЯДОМ. Кроме него, в других случаях при поиске по нескольким словам текста вы можете использовать условия И, ИЛИ, КРОМЕ. Условия действуют следующим образом:

РЯДОМ – происходит поиск документов, в текстах которых встречаются все выбранные слова, причем в пределах указанного количества слов. Когда вы нажмете кнопку «Построить список», произойдет процесс дополнительного уточнения (количество найденных документов сократится в соответствии с заданным условием);

И – происходит поиск документов, в текстах которых встречаются все указанные вами слова. При этом не имеет значения, рядом они или нет;

ИЛИ – происходит поиск документов, в текстах которых встречается хотя бы одно из указанных слов. В одних найденных документах могут встречаться одни выбранные слова, в других – другие. В том числе могут быть найдены документы, содержащие все указанные слова;

КРОМЕ – происходит поиск документов, в текстах которых не встречается ни одно из выбранных слов.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы выбрать несколько слов в словаре поля Текст документа, предварительно отметьте их клавишей «Ins» или с помощью меню по правой кнопке мыши. Вернувшись в Карточку поиска, обратите внимание на ее нижнюю часть. Найденные во всех разделах документы представляют собой подборку по поставленному вопросу.

Нажмите кнопку «Построить список» (F9).

Найденные документы относятся к разным типам информации (и физически содержатся в разных разделах информационного массива). Если представить все найденные документы в виде общего списка, он получится довольно длинным и запутанным, так как подряд будут следовать и нормативные акты, и консультации, и судебные решения, и т.д. Чтобы результат составления подборки был удобен для работы, он представлен в виде наглядно структурированного списка из двух колонок.

Левая колонка (Выбор информационного банка) представляет собой Дерево-список. В ней показана структура составленной подборки документов и их количество (для каждого раздела и информационного банка).

Вы можете спрятать дерево, нажав на значок ´ в левой колонке. Чтобы вернуть дерево на экран, кликните мышью на заголовок окна списка или воспользуйтесь пунктом меню Вид/Список разделов и информационных банков.

Вы можете сохранить документы из списка (один или несколько, отметив их «Ins», или целиком ветвь дерева) в свою папку в системе, нажав кнопку «В папку». В дальнейшем вам не потребуется снова находить эти документы, так как вы можете обратиться к папке.

Правая колонка – это собственно список найденных документов. Когда вы перемещаете курсор по ветвям дерева в левой колонке, вы тем самым выбираете тот или иной информационный банк. В это время в правой колонке появляется обычный список документов, найденных в этом информационном банке.

Когда вы откроете документ, то сразу же попадете в точное место документа, соответствующее выбранной рубрике в поле Тематика (если этот документ затрагивает в том числе и другие тематики) или словам, указанным в поле Текст документа.