Проектно-ориентированные компании

Проектно-ориентированное предприятие:

• представляет свою текущую деятельность как совокупность параллельных и последовательно реализуемых проектов;

• управление портфелем проектов является направляющей стратегией менеджмента;

• основной организационной единицей является команда проекта;

• компетенция в принятии решений и ответственность за полученный результат передается на уровень команды проекта;

Проект выступает объектом бюджетирования;

• существует структура менеджмента проектов (проектный офис, проектный комитет);

• интеграционные функции исполняются многоролевыми исполнителями.

Проектный комитет

Проектный комитет создается руководством компании для принятия стратегических и основных управляющих решений в проектах. В комитет обычно входят представители высшего руководства предприятия, руководители функциональных подразделений. Деятельность комитета определяется Регламентом.

Основные функции комитета:

•принятие решения о целесообразности реализации проекта

•рассмотрение и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителей проектов

•рассмотрение и утверждение запросов на изменения базовых параметров или целей проекта, требующих решения заказчика

•разрешение ресурсных конфликтов между проектами или внутри проекта

• определение приоритета проектов

•контроль за исполнением проекта в рамках утвержденных параметров

Проектный офис

В организации кто-то должен развивать и поддерживать выполнение корпоративных стандартов и корпоративную систему управления проектами. Эту роль выполняет проектный офис. Как правило, проектный офис подчиняется непосредственно высшему руководству. Роль проектного офиса может быть делегирована специалисту функционального подразделения.

Функции проектного офиса:

•Формирование предложений по выбору корпоративной методологии

•Развитие корпоративных стандартов

•Формирование методического обеспечения управления проектами

•Аналитическая и методологическая помощь руководителям проектов

•Организация обучения персонала и менеджеров в области УП

•Ведение архивов проекта, анализ накопленного опыта компании

•Администрирование и поддержка ИСУП

•Подготовка отчетов о соблюдении стандартов УП руководству компании

•Подготовка вопросов на рассмотрение проектным комитетом

•Контроль за соблюдением стандартов членами проектных команд

•Контроль за наличием нелегализованных отклонений в проектах

•Формирование предложения по мотивации участников проекта

•Стандартизация типовых фрагментов проектной деятельности

•Оценка эффективности работы команды проекта

•Сравнительный анализ эффективности работы команд проектов

• Формирование предложений по усовершенствованию процессов УП

•Работа по формированию и обновлению корпоративного глоссария

Оценка эффективности проекта внутренним заказчиком

Оценка эффективности проекта внутренним заказчиком проводится для решения вопросов мотивации команды и гибкого использования системы мотивации персонала в компании.

Критерии оценки:

1. Степень отклонения от базовых сроков проекта.

2. Степень отклонения от утвержденного бюджета

3. Соблюдение положений стандарта УП.

4. Качество планирования проекта.

5. Адекватное отражение изменений в проекте.

Литература

1. Кендалл Д.И. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами. Максимизация ROI:[пер. с англ.] / Д.И. Кендалл, С.К. Роллинз; под ред. Е.В. Колосовой, А.В.Цветкова – М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2004.

2. Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости / Г. Керцнер: пер. с англ.; под общ. ред. А.Д. Баженова – М.: ДМК-Пресс,2003.

3. Кэтлин Бенко, Ф. Уоррен Мак-Фарлан Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании. Пер с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007.

4. Математические основы управления проектами: Учеб. пособие/С.А. Баркалов, В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова и др. Под ред.В.Н. Буркова – М.: Высш.шк.,2005.

5. Милошевич З. Набор инструментов для управления проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2006.

6. Мишин С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. – М.: АСТ, 2006. С.147

7. Рассел Д Арчибальд Управление высокотехнологичными программами и проектами. М. Академия АйТи, 2004

8. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. Авт.; под ред. Проф. М.Л.Разу – М.: КНОРУС,2006