Особенности контроллинга ВЭД. Структура, функции и элементы системы контроллинга внешнеторгового предприятия

Контроллинг ВЭД – процесс, направленный на обеспечение достижения предприятием запланированных целей на международном рынке. Этот процесс состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов, оценки отклонений, их ранжирования и проведения корректировок планов в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от стандартов.

Контроллинг ВЭД – это функционально обособленное направление внешнеэкономической и организационной работы на предприятии, связанное с реализацией международной, финансово-экономической, маркетинговой, налоговой, снабженческой, производственной и реализационной функций в менеджменте ВЭД для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля и координации, контроллинг занимает особое место в управлении ВЭД: он связывает воедино все функции, интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой менеджмент ВЭД, а лишь переводит его на качественно новый уровень. Контроллинг является своеобразным инструментом системного управления экспортно-импортной деятельности, обеспечивает обратную связь в контуре управления ВЭД.

Контроллинг ВЭД основывается на научных достижениях различных дисциплин: менеджмента ВЭД, анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета ВЭД, планирования, менеджмента персонала, маркетинга, социологии, таможенного дела, валютно-финансовых отношений. Для овладения контроллингом ВЭД необходимы широкий кругозор и способность мыслить аналитически, кроме того, нужны знания по широкому спектру предметов, связанных с законодательством, экономикой, управлением, моделированием. Следует иметь в виду, что не существует готовых решений для всех проблем, с которыми может столкнуться предприятие, особенно это касается внешнеэкономической деятельности. Реальные экономические проблемы всегда нестандартны и запутаны, а времени и исходной информации для их решения обычно недостаточно. Специалистам необходимо комбинировать различные подходы, применять весь накопленный багаж знаний для поиска творческих решений в условиях неопределенности и неполной информации. Контроллинг ВЭД направлен на выполнение следующих процедур:

- координация управленческой деятельности ВЭД по достижению целей предприятия в рамках закона о внешнеэкономической деятельности;

- информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений в сфере ВЭД;

- создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием в области экспортно-импортной деятельности;

- обеспечение многокритериальных управленческих процессов.

Необходимость появления на современных предприятиях контроллинга в сфере экспортно-импортной деятельности, можно объяснить следующими причинами:

- повышение нестабильности внешней среды выдвигает дополнительные требования к системе менеджмента ВЭД:

- смещение акцента с контроля прошлого на прогнозирование перспектив будущего;

- увеличение скорости реакции на изменения внешней среды, повышение гибкости предприятия и адаптации персонала к изменению внешних факторов;

- необходимость в непрерывном отслеживании изменений, происходящих во внешней среде, в политику государства и предприятия, особенно в условиях кризиса;

- необходимость продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и предотвращения кризисных ситуаций;

- адаптация законодательной и налоговой системы;

- усложнение систем управления предприятием и внешними связями требует механизма координации не только внутри системы управления на предприятии, но и за его пределами;

- избыточность информации при недостатке релевантной (существенной, значимой) информации требует построения специальной системы информационного обеспечения управления;

- интеграция экономики Украины в мировые экономические объединения.

Преимущества внедрения контроллинга внешнеэкономической деятельности предприятия:

- развитие комплексной системы аналитической, информационной и инструментальной поддержки руководства при принятии управленческих решений в сфере ВЭД;

- повышение прибыльности и гибкости предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах на основе выявленных резервов эффективности ВЭД.