Электронных документов постоянного хранения

Продолжение приложения 5

УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭПК _________________________________

(название архива)

____________ № ______________

Фонд №

Опись №

За ____________________ год

 

№ ед. учета	№ ед.хр.	Заголовок ед.учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание

 

В данный раздел описи включено _______________________________ ед. учета с № _________ по № __________;

(цифрами и прописью)

_________________________________ ед.хр. с № ______ по № _______ объемом ___________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

 

Всего в опись включено _____________________________________ед. учета с № __________ по № __________;

(цифрами и прописью)

________________________________ ед.хр. с № _______ по № _______ объемом ___________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК (ЦЭК) организации № _____________________ Формат А4 (210´297 мм)

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ___________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Форма описи электронных документов постоянного хранения

Приложение 6 к п. 6.3.3

лист фонда № ___________________

________________________________________________________________ ________________________

(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления

документов фонда)

 

 

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда

 

 

Учет неописанных документов

		Поступление	Выбытие	Наличие (остаток)
Дата записи	Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Кол-во ед.хр.	Крайние даты	Кол-во ед.хр.	Крайние даты	Всего ед.хр.

Форма листа фонда

Продолжение приложения 6

 

 

Учет описанных документов

Дата записи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи			Выбытие	Наличие (остаток)
Название описи или аннотация документов	Поиступило дел	Дел	Основание выбытия (название, дата, № документа)	В том числе по описям, утвержденным ЭПК   ед.хр. крайние даты	ед.хр	В том числе постоянного хранения по л/с из них по описям, утвержденным ЭПК ед.хр. крайние даты ед.хр. крайние даты	Микрофильмировано дел постоянного хранения
1										11 12 13 14 15 16

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма листа фонда

Приложение 7 к п. 3.4.6

 

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   ____________ № ___________ __________________________ (место составления)   На ______________ год

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись Расшифровка подписи Дата

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед.хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
Название раздела

 

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации Подпись Расшифровка

подписи

 

Дата

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ____________ № _______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ № _______________

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма номенклатуры дел организации

Продолжение приложения 7

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________________ году в организации

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой “ЭПК”
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата