Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(лицевая сторона)

 

Вид работы (перезапись, миграции)	№ акта миграций и перезаписи	Дата	Новый формат	Объем (Мбайт)	Вид носителя	№ единиц хранения	Подпись лица, внесшего запись

 

 

Формат А5 (148´210 мм)

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

(оборотная сторона)

Приложение 32 к п. 6.3.5

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

А К Т Наименование должности

руководителя организации

 

____________ №___________ Подпись Расшифровка

подписи

_________________________ Дата

(место составления)

о миграции и перезаписи

электронных документов

Фонд № ___________________________________________________________________

(название фонда)

 

 

Опись №	Единица учета №

 

Характеристики ЭД до миграции/перезаписи:

Формат _________________________________________________

Объем (Мбайт)___________________________________________

Количество и № ед.хр. ____________________________________

 

Характеристики ЭД после миграции/перезаписи:

Формат _________________________________________________

Объем (Мбайт) _________________________________________

Количество и № ед.хр. ____________________________________

Работу выполнили:

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

 

Работу принял руководитель архива

Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Изменения в учетные документы внесли:

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Формат А4 (210´297 мм)

 

Форма акта миграций и перезаписей ЭД

Приложение 33 к п. 6.3.5

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование органи-

Название, № и дата

Название и № фонда,

Поступление описанных ЭД

Выбытие описанных ЭД

№ п/п

Дата поступления или выбытия

зации/подразделения, от которого поступили документы

документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД

описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Вид носителя

Объем

Формат

Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)

Дата создания

Срок хранения

Примечание

 

Итого в ____________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед.уч., ______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

в том числе постоянного хранения __________________________ ед.уч., _________________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

временного хранения ______________________ ед.уч., _____________________ ед. хр. объемом________________________ Мбайт;

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

 

ВЫБЫЛО__________________________ ед.уч., _______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

 

в том числе постоянного хранения ______________________ ед.уч., _______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт,

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

временного хранения _______________________ ед.уч., ______________________ ед. хр. объемом_______________________ Мбайт;

(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов

Приложение 34 к п. 6.3.5