Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив

Утверждение описей ЭПК ___________________   дел постоянного хранения

Одобрение ______________   особо ценных дел

описей ЭПК _________________________   копий страхового фонда

Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу

кол-во дел

крайние даты дел

кол-во дел

крайние даты дел

кол-во ед.учета

кол-во ед.хр.

крайние даты дел

кол-во дел

крайние даты дел

 

Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)

Приложение 48 к п. 10.5.1

 

Наименование организации А К Т   ____________№___________ _________________________ (место составления)   приема-передачи при смене руководителя архива

Утверждаю Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата

 

В соответствии с приказом от ______________________№____________________________

____________________________________передал, а _______________________________________

(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе

председателя _____________________________________________________________ и членов

(ф.и.о.)

________________________________________________________________________документы

(ф.и.о.)

архива, страховые копии документов за ________________ годы и справочный аппарат к ним.

 

№ п/п	Название и № описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД	Кол-во ед.хр. страхового фонда	Примечание

 

 

ИТОГО принято __________________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе __________________________________________________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

______________________________________________________________ед.хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)

 

__________________________ описей в________________________________ экземплярах.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

 

 

Продолжение приложения 48

 

Состояние документов, страхового фонда и описей:__________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

 

Одновременно передаются _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива:_____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:_____________________________________

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

 

 

Передал Подпись Расшифровка подписи

 

Принял Подпись Расшифровка подписи

 

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

 

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

 

 

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

[1] К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

[2] При наличии ЭК структурного подразделения.

[3] Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

[4] При наличии ЭК структурного подразделения.

[5] Передаются вместе с делами канцелярии.

[6] Заполняется в государственном архиве.

[7] Заполняется государственным архивом.

[8] Заполняется в государственном архиве.

[9] В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.

[10] Графа заполняется пользователем.

[11] Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.