Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

К pa6оте на кассовой машине допускаются лица, хоро­шо овладевшие техникой работы на машине данного типа и имеющие удостоверение об окончании профессионально-технического училища по специальности контролера-кас­сира, или об окончании специальных курсов, или о сдаче испытаний по эксплуатации кассовых машин в объеме тех­нического минимума. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

К машине прилагается паспорт (формуляр) установ­ленной формы, в который заносятся сведения о вводе ма­шины в эксплуатацию, закреплении ответственного лица, техническом обслуживании и ремонте, а также о передаче машины из одного магазина в другой.

Перед началом работы на машине контролер-кассир получает у представителя администрации все необходимое для работы: ключи, книгу кассира-операциониста, разменную монету, принадлежности для работы и обслу­живания машины.

Директор или по его указанию другое лицо от админи­страции магазина вместе с контролером-кассиром снимают показания секционных и контрольных счетчиков и сверяют их с показаниями, записанными в книгу кассира-операцио­ниста в конце предыдущего дня. Убедившись в совпадении показаний, они заносят их в указанную книгу за текущий день в графу «На начало рабочего дня» и заверяют их свои­ми подписями. После этого они оформляют начало конт­рольной ленты, на которой указывают тип и заводской но­мер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков. Данные на контрольной ленте также заверяют подписями. Затем представитель ад­министрации закрывает замок показаний секционных счет­чиков (ключ от замка хранится у администрации).

Контролер-кассир продолжает подготовку машины к работе. Проверяет исправность блокирующих устройств, заправляет чековую и контрольную ленты, устанавливает дататор на текущую дату, переводит нумератор на нули. Затем, получив с помощью ручного привода (на электроме­ханических машинах) нулевой чек, проверяет четкость пе­чатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и пра­вильность установки дататора и нумератора. Включив ма­шину в электросеть, получением нулевого чека он проверя­ет ее работу от электропривода. Нулевые чеки, напечатан­ные при подготовке машины к работе, а также в течение всего рабочего дня, прилагаются к кассовому отчету.

Во время работы, получив от покупателя деньги, кас­сир проверяет их платежность и сумму, называет ее поку­пателю и кладет деньги на виду у покупателя. Определив сумму сдачи, называет ее покупателю и вручает вместе с чеком, предварительно проверив его реквизиты, без ин­тервала между выдачей бумажных денег и разменной мо­неты. После выдачи сдачи и чека деньги, полученные от покупателя, убирает в денежный ящик. В магазине само­обслуживания чек при вручении его покупателю гасят, надрывая его.

После завершения расчетов с покупателями (закрытия магазина) кассир отключает машину от электросети, под­готавливает денежную выручку, составляет кассовый от­чет и сдает выручку вместе с кассовым отчетом старшему (главному) кассиру по приходному кассовому ордеру. Пос­ле этого представитель администрации в присутствии кас­сира снимает показания секционных и контрольных счет­чиков.

Сумма выручки, определенная по показаниям счетчи­ков, должна совпадать с суммой, сданной старшему кас­сиру. При расхождении фактическую сумму выручки оп­ределяют, складывая суммы, напечатанные на контрольной ленте. При расхождении результата, полученного по кон­трольной ленте, с выручкой, определенной по счетчикам, составляют акт о неисправности счетчиков и вызывают механика.

После снятия показаний счетчиков, определения и про­верки фактической суммы выручки делают запись в книге кассира-операциониста. При выявлении недостачи или излишков их заносят в соответствующие графы книги.

Сняв показания счетчиков, представитель админист­рации и кассир вынимают использованную контрольную ленту и указывают на ней тип и номер машины, показа­ния секционных и контрольных счетчиков, дневную вы­ручку, дату и время окончания работы. Данные на конт­рольной ленте заверяются подписями.

Кассовые чеки в магазинах без самообслуживания хранятся не менее 10 дней после проверки кассового отчета бухгалтерией. Использованные контрольные листы хра­нятся у директора или в бухгалтерии в опечатанном виде в течение времени между двумя инвентаризациями и до истечения 15 дней после выведения результатов последней инвентаризации. В случае выявления при инвентаризации недостачи контрольные ленты хранятся до окончания рас­смотрения дела.