Форма номенклатуры дел кафедры

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Тульский государственный университет»

Кафедра ____________________________________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на _________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
И-ф-к-01 или Ф-к-01	Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по основной деятельности (копии)		ДМН	Подлинники в общем отделе и СЭД «Дело»
Ф-к-02	Материалы ГАК (Приказы по составу ГАК и темам выпускных квалификационных работ (копии), информация о председателе ГАК, отчеты председателя ГАК)		ДМН	Подлинники в общем отделе и СЭД «Дело»
-03-01	Приказы о прохождении практики (копии)		ДМН
-03-02	Отчеты по преддипломной практике		1 год
-04	Распоряжения по кафедре		5л.
-05	Протоколы заседаний кафедры за учебный год		Пост.
-06	Планы работы кафедры		5л.
-07	Отчеты кафедры		Пост.
-08	Документы по повышению квалификации сотрудников кафедры (копии)		5л.
-09	Индивидуальные планы работы преподавателей		5л.	ЭК
-10	Должностные инструкции сотрудников кафедры		Пост.	Подлинники в ПЭУ
-11	Инструкции по охране труда (копии)		5л.	Подлинники в УБЖ
-12	Журналы регистрации инструктажа и контроля (на рабочем месте, по пожарной безопасности, по электробезопасности, административного контроля)		5л.
-14	Документы по организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям		5л.
-15	Документы по материально-техническим ценностям (акты по списанию, инвентаризационные ведомости, накладные, требования)		5л.
-16	Организационная работа по кафедре (графики отпусков, расписание занятий, графики дежурств сотрудников и студентов и пр.)		1г.
-17	Учебно-методический комплекс кафедры (Государственные образовательные стандарты, учебные планы, конспекты лекций, экзаменационные билеты, методические материалы по выполнению ВКР, КП, КР, лабораторных, практических, семинарских, самостоятельных работ и проч.)		ДМН
-18	Журнал учета ВКР		3г.
-19	Журнал учета КП, КР		3г.
-20	Письменные ответы на госэкзаменах		1год
-21	Информация о трудоустройстве выпускников (анкеты, благодарственные письма, отзывы и пр.)		ДМН
-22	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты о выделении дел к уничтожению		Пост.
-23	Входящие документы (письма, служебные записки)		Пост.
-24	Исходящие документы (письма, служебные записки)		5л.
-25	Журнал учета входящей документации		3г.
-26	Журнал учета исходящей документации		3 г.
-27	Журнал регистрации направлений		3г.
-28	Журнал регистрации изменений в учебном процессе (замен, переносов, отработок и пр.)		3г.
-29	Карточки учета лабораторных работ		1год
-30	Протоколы и отчеты по внутренним аудитам системы менеджмента качества		3 года
-31	Действующие документы системы менеджмента качества университета		ДЗН	В электронном виде http://tsu.tula.ru/
-32	Материалы по антикоррупционной деятельности кафедры		ДМН
-33	Акты о выделении к уничтожению документов по учебному процессу кафедры		5л.
-34	Курсовые проекты и работы		3 года
-34	Отчеты по практикам		3 года

Заведующий кафедрой _________________________ И.О. Фамилия

Приложение 2

(обязательное)

Форма акта о выделении к уничтожению документов по учебному процессу кафедры

 

 

Утверждаю

Декан факультета

_______________И.О. Фамилия

«___»_________________ 20__г.

 

Акт

 

О выделении к уничтожению документов по учебному процессу

кафедры _____________________

 

Комиссия в составе:

1. Заведующий кафедрой (Ф.И.О.)

2. Работник кафедры (Ф.И.О.)

3. Материально – ответственное лицо кафедры (Ф.И.О.)

отобрали к утилизации нижеследующие материалы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, руководствуясь перечнем документальных материалов со сроком хранения до 5 лет и подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями:

№ п/п	Название документальных материалов	Учебный год, семестр	Кол-во единиц

 

Итого: _________ (количество дел)

 

Заведующий кафедрой	Подпись	И.О. Фамилия
Работник кафедры	Подпись	И.О. Фамилия
Материально – ответственное лицо	Подпись	И.О. Фамилия

 

 

Принято на утилизацию «___» _______ 20___г.

Подпись ________________(Ф.И.О.)

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Номер изменения	Номер листа	Всего листов в документе	Дата внесения изменения	Дата введения изменения в действие	Подпись лица, ответственного за внесение изменений
измененного	замененного	нового	изъятого
						17.06.	21.06.	Л.А. Павеле
						09.09.	10.09.	Л.А. Павеле
						29.08.	01.09.	М.А. Анисимова
						20.04.	20.04.	Л.А. Павеле

[1] При разработке своего Положения в данном пункте указывается номер протокола и дата заседания Ученого совета, на котором принято решение о создании (реорганизации) кафедры.

[2] При разработке своего Положения в данном пункте указывается полное и сокращенное наименование факультета.