Функции управления на горном предприятии.

Функция управления – это относительно обособленный комплекс (вид) управленческих работ, имеющих определенное целевое назначение и объективно необходимые условия для воздействия на управляемый объект.

Различают общие и специальные функции управления.

Общая функция управления – это комплекс работ, выполняемых в процессе управленческих решений в определенной последовательности. Она отражает типовую структуру процесса управления.

К общим функциям управления относят:

1. Планирование (предвидение) – это предвидение будущего развития производства и выработка программы действий.

Отсутствие программы или плохая программа является признаком непригодности руководящего персонала.

Для того, что бы обезопасить предприятие от этого необходимо:

- сделать программу обязательной;

- предоставить хорошие образцы программ.

Качества, которыми должен обладать руководящий персонал для выработки программы:

- искусство управления людьми;

- активность, непрерывная работа;

- нравственное мужество;

- прочность положения руководящего персонала.

2. Организация – обеспечение предприятия всем необходимым для его функционирования, т.е. создание материальной и социальной структуры предприятия.

На социальном организме предприятия лежит выполнение следующей административной миссии:

- программа действий должна быть подготовлена и неуклонно выполняться;

- необходима компетентная и энергичная дирекция;

- формирование ясных, отчетливых и точных директив;

- четкое определение компетенции;

- поощрение инициативы и ответственности;

- установление дисциплины;

- установление за всеми процессами контроля.

3. Мотивация (активизация, распорядительство) – когда социальный организм предприятия построен, необходимо заставить его действовать.

Начальник-распорядитель должен:

- обладать глубоким знанием персонала;

- устранять неспособных;

- справедливо вознаграждать за выполненную работу;

- устанавливать меры взыскания за провинности и ошибки;

- подавать хороший пример;

- быть хорошо знакомым с договорами между предприятием и персоналом;

- не загружать свое внимание мелочами

4. Координирование – согласование всех операций на предприятии таким образом, чтобы обеспечить его эффективное функционирование и успех.

5. Учет – получение и фиксирование информации в количественной форме о результатах достижения поставленных целей и задач или этапах их осуществления.

6. Контроль – заключается в проверке соответствия выполняемых работ принятой программе, данным приказаниям и установленным принципам.

Специальная функция – форма целенаправленного воздействия на отдельные стороны деятельности предприятия (структурной единицы), которые в данном случае рассматривают как объекты управления. Например, технической подготовкой производства управляют главный инженер и специальные службы предприятия. Однако эта специальная функция выполняется с помощью всех общих функций управления.

Перечень специальных функций аппарата управления довольно широк, но в горной промышленности они сведены в следующие группы:

- общее линейное руководство;

- организация управления – обследование существующей системы управления, формирование новых структур управления, совершенствование процессов управления, их механизация и автоматизация;

- техническая подготовка производства;

- технико-экономическое планирование, нормативная подготовка производства – разработка долгосрочных прогнозов, перспективных и пятилетних планов, а также увязка технико-экономического и оперативного планирования, составление нормативной базы;

- геолого-маркшейдерское обслуживание горных работ и капитального строительства;

- управление научно-техническим прогрессом, т. е. научными исследованиями, созданием и внедрением новой техники и технологии, рационализацией и изобретательством;

- оперативное управление производством – текущий контроль и регулирование хода производства, диспетчеризация деятельности основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений;

- ремонтно-механическое обеспечение производства, включающее руководство ремонтом основных фондов;

- транспортное обеспечение производства, т. е. обеспечение доставки добытой горной массы, людей и всех материалов к рабочим местам;

- энергетическое обслуживание производства;

- управление материально-техническим снабжением и сбытом – управление поступлением материальных ресурсов и распределением их внутри предприятия, а также реализацией продукции;

- управление трудовыми ресурсами – комплектование и учет кадров, их подготовка и повышение квалификации, управление;

- научная организация труда, нормирование и оплата труда, охрана труда;

- управление социальным развитием коллектива – привлечение к управлению трудящихся, повышение их общеобразовательного и культурного уровня, физическое развитие, создание хороших бытовых условий и т. д.;

- управление финансовыми ресурсами, включающее планирование, учет и анализ финансовой деятельности, начисление заработной платы, учет материалов, кредитование и т. д.;

- управление реконструкцией и расширением предприятия – составление планов, титульных списков, смет, приобретение нового оборудования, связь с проектными и строительно-монтажными организациями, контроль за ходом возведения сооружений и объектов, выполнение функций заказчика и т. д.

Каждая из этих функций в горном производстве содержит несколько подфункций, отражающих определенные управленческие задачи. Например, в подготовку производства входит разработка различных схем выемки горной массы, обоснование параметров основных процессов в соответствии с изменяющимися горнотехническими условиями, разработка паспортов процессов и операций, разработка различных чертежей, обеспечение ими исполнителей работ, координация работы всех служб по организационному обеспечению предстоящей деятельности и т. д.