Бланки документов, применяемые в таможенных органах: виды и характеристика.

Бланки документов

1.1. Документы таможенного органа должны оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:

01 - Государственный герб Российской Федерации <*>;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код таможенного органа <*>;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) таможенного органа <*>;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) <*>;

07 - код формы документа;

08 - наименование таможенного органа <*>;

09 - справочные данные о таможенном органе <*>;

10 - наименование вида документа <*>;

11 - дата документа <*>;

12 - регистрационный номер документа <*>;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа <*>;

14 - место составления или издания документа <*>;

15 - адресат <*>;

16 - гриф утверждения документа <*>;

17 - резолюция <*>;

18 - заголовок к тексту <*>;

19 - отметка о контроле <*>;

20 - текст документа <*>;

21 - отметка о наличии приложения <*>;

22 - подпись <*>;

23 - гриф согласования документа <*>;

24 - визы согласования документа <*>;

25 - оттиск печати <*>;

26 - отметка о заверении копии <*>;

27 - отметка об исполнителе <*>;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело <*>;

29 - отметка о поступлении документа в таможенный орган <*>;

30 - идентификатор электронной копии документа <*>.

--------------------------------

<*> Указанные реквизиты являются обязательными.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Правовые акты, распорядительные документы и письма таможенного органа оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

1.2. В таможенном органе применяются следующие бланки:

бланки с указанием наименования регионального таможенного управления;

бланки с указанием наименования таможни;

бланки с указанием таможенного поста;

бланки с указанием таможенного поста (в составе таможни).

1.3. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

1.4. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

1.5. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки для документов постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов.

1.6. Устанавливаются два варианта бланков - угловой и продольный.

1.7. Реквизит "Государственный герб Российской Федерации" располагается над серединой реквизита "Наименование таможенного органа".

1.8. Для таможенного органа устанавливаются следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:

общий бланк

бланк письма

бланк конкретного вида документа, кроме письма.

1.9. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма, и включает в себя реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации,

наименование Службы - Федеральная таможенная служба,

наименование таможенного органа,

дата документа,

место составления или издания документа.

Бланк письма таможенного органа включает в себя реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации,

код таможенного органа,

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) таможенного органа,

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП),

наименование Службы - Федеральная таможенная служба,

наименование таможенного органа,

справочные данные о таможенном органе.

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) таможенного органа включает в себя реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации,

наименование Службы - Федеральная таможенная служба,

наименование таможенного органа,

наименование вида документа,

место составления или издания документа,

ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Заголовок к тексту".

2.2. Гербовые бланки документов таможенного органа подлежат учету. На них типографским способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

наименование вида гербового бланка,

дата поступления,

номер сопроводительного документа,

наименование организации - поставщика гербовых бланков,

количество экземпляров,

серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

наименование вида гербового бланка;

количество экземпляров;

серия и номера гербовых бланков;

наименование структурного подразделения таможенного органа, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т.д.).