В зависимости от вида источника изменяются последующие этапы работы по созданию сводной таблицы. Рассмотрим наиболее распространенный случай использования списков.

Указание диапазонов, содержащих исходные данные. Список обязательно должен содержать имена полей (столбцов). Полное имя диапазона записывается в виде:

[Имя книги] имя листа!диапазон

Если предварительно установить курсор в список, то диапазон будет автоматически указан. Для ссылки на закрытый диапазон другой рабочей книги нажимается кнопка Обзор, выбирается диск, каталог и файл закрытой рабочей книги, вводится имя рабочего листа и диапазон.

3) Построение макета сводной таблицы. Структура сводной таблицы состоит из следующих областей, определяемых в макете:

Страница - на ней размещаются поля, значения которых обеспечивают отбор записей на 1 - м уровне. На странице может быть размещено несколько полей, между которыми устанавливается иерархия связи- сверху вниз; страницу определять необязательно.

Столбец - поля размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей; при условии существования области страницы или строки, определять столбец необязательно.

Строка - поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей; при существовании страницы или столбца определять строку необязательно.

Данные – поля, по которым подводятся итоги согласно выбранной функции; эту область определять обязательно.

Размещение полей выполняется путём перетаскивания в определенную область макета. Каждое поле размещается только 1 раз в областях страницы, строки или столбца. По этим полям можно формировать группы и получать итоговые значения в области данные-группировочные поля.

Для изменения структуры сводной таблицы выполняется перемещение полей одной области в другую.

В макете сводной таблицы можно выполнить настройку параметров полей, размещенных в области данных. Эта настройка осуществляется с помощью диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы. Для этого нужно установить курсор на настраиваемое поле и дважды нажать левой кнопкой мыши для вызова диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы, в котором можно переименовать поле, изменить операцию или изменить формат числа. Кнопка Дополнительно вызывает панель Дополнительные вычисления для выбора функций.

Выбор места расположения и параметров сводной таблицы (на новом или существующем листе). После нажатия кнопки Готово будет сформирована сводная таблица со стандартным именем.

Кнопка Параметры в диалоговом окне последнего шага вызывает диалоговое окно, в котором устанавливается вариант вывода информации в сводной таблице:

общая сумма по столбцам – внизу сводной таблицы выводятся общие итоги по столбцам.

общая сумма по строкам – формируется итоговый столбец.

сохранить данные вместе с таблицей - сохраняется не только макет, но и результат построения сводной таблицы.

Автоформат.

После завершения построения сводной таблицы могут изменяться исходные данные. Для обновления данных следует выполнить команду Данные\Обновить данные.

Приложение.