Re: Phosphate of Ammonium, 2213 Bags

We must apologize for the mistake made in the B/L (copies and first original in the ship’s mail). The mistake was made through a clerical error.

The new corrected original of the B/L (endorsed to your order) stating the number of bags 2213 has been sent to you today by Courier’s Mail⁴¹ and will arrive not later than tomorrow morning.

We apologize for the inconvenience caused.

Faithfully yours.

 

Words and Expressions

1.	indent = order n	–	заказ
2.	non-negotiable B/L	–	коносамент, не подлежащий передаче (т.е. копия)
3.	taken out in our name as shippers and consigned to “Order”	–	в коносаменте наша фирма должна быть указана как отправитель, а получатель должен быть «приказу»
4.	the ultimate consignees being	–	окончательными получателями являются
5.	your draft through bank	–	ваша тратта, оплачиваемая банком
6.	Freight charges incurred should be shown on invoices and included in your draft.	–	затраты на фрахт должны быть указаны в счетах и включены в Вашу тратту
7.	hygrometer n	–	гигрометр (измеритель влажности)
8.	to be sent for collection to the Bank of Greece	–	должны быть посланы для получения Банком Греции
9.	complete set “On Board Bills of Lading”, issued unto “Order”	–	полный комплект бортовых ордерных коносаментов
10.	the documents are short of	–	в документах не хватает
11.	to avoid complications at this end	–	чтобы избежать осложнений с греческой стороны
12.	sent under separate cover	–	посланные отдельным пакетом
13.	put in the amount of our commission on the additional copies of the invoice you will send us, and deduct it from the total CIF value	–	проставьте сумму нашего комиссионного вознаграждения на дополнительных копиях счетов, которые Вы нам вышлете, и вычтите эту сумму из общей стоимости СИФ
14.	a clerk of the bank mistook the Advice of Despatch for the shipping documents	–	служащий банка ошибочно принял сообщение об отправке за судовые документы
15.	operation manual	–	учебник, руководство по эксплуатации
16.	The directions for measuring the moisture contents of bobbins are very clear.	–	Указания по поводу измерения содержания влаги в бобинах очень ясны.
17.	we are not sure of the correct measuring process when the gauge bobbin is to be used, the material being wool	–	мы не уверены, как в точности проводить измерения, когда используется измерительная бобина, а используемый материал – шерсть
18.	sailed from St. Petersburg Oct. 12, …	–	отход из Петербурга 12.10. …
19.	issue and sign on our behalf	–	издайте и подпишите от нашего имени
20.	amendment n	–	поправка
21.	unpackage n	–	«неупаковка» (термин, применяемый обычно для обозначения единиц автотехники, перевозимых морем)
22.	empty container	–	порожний контейнер
23.	Container Nos and Seals	–	номера контейнеров и пломбы
24.	Cargo Documentation Department	–	отдел грузовых документов
25.	port legislation	–	портовое законодательство
26.	rule n	–	правило
27.	to call in the port	–	заходить в порт
28.	five digits	–	пять знаков
29.	consolidated cargo in containers	–	сборный груз в контейнерах
30.	dangerous cargo, in containers or otherwise	–	опасный груз, перевозимый в контейнерах или иначе
31.	through (numeration)	–	сквозная (нумерация)
32.	new count of B/Ls for each type of cargo	–	новый отсчёт (номеров) коносаментов для каждого типа груза
33.	to hamper v	–	мешать
34.	to speed up the handling of the vessels	–	ускорить обработку судов
35.	to take up the question with	–	поставить вопрос перед
36.	the set of documents required	–	комплект требуемых документов
37.	cargo manifest, freight manifest, dangerous cargo manifest	–	грузовой манифест, фрахтовый манифест, манифест на опасный груз
38.	port authorities	–	портовые власти
39.	stated in the B/L	–	указанное в коносаменте
40.	endorsed to our order	–	индоссированный нашему приказу
41.	courier’s mail	–	курьерская почта

 

 

 

Pointing out clerical error.

Moscow, 18^th August, 2…

Dear Sirs,

m.v.¹ “Valerian Kuybyshev” Order² No. 2330

We confirm³ our telephone conversation⁴ of this morning during which we informed you that you had omitted⁵ to enclose with your letter of the 15^th August the invoice⁶ for the goods⁷ shipped by m.v. “Valerian Kuybyshev” against⁸ Order No. 2330.

Please send us the invoice by air-mail.

 

Yours faithfully,

 

Reply to the above – error acknowledged.

London, 18^th August, 2…

Dear Sirs,

Order No. 2330

With reference to our conversation by telephone today with Mr. G.P. Sidorov, we regret that through a clerical error our invoice for the goods shipped by m.v. “Valerian Kuybyshev” was not enclosed in our letter to you of the 15^th August.

We are sending you the invoice herewith⁹ and apologize for the inconvenience you have been caused.

 

Yours faithfully,

Enclosure