Порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации

Порядок передачи и дальнейшего использования документов Лицея при ликвидации или реорганизации регулируется правовыми актами о ликвидации или реорганизации федеральных органов исполнительных власти.

Передача документов при ликвидации осуществляется ликвидационной комиссией.

В состав ликвидационной комиссии должен входить представитель государственного архива, с которым заключен соответствующий договор.

При ликвидации Лицея передаются:

- документы постоянного срока хранения, относящиеся к составу Архивного фонда Российской Федерации;

- документы по личному составу;

- документы с не истекшими временными сроками хранения по акту приема-передачи, с приложением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению отдельно за каждый год, подготовленного ликвидационной комиссией;

- документы, срок хранения которых истек на момент ликвидации Лицея, уничтожаются ликвидационной комиссией в установленном порядке.

При реорганизации Лицея документы передаются вновь образованному федеральному органам исполнительной власти (правопреемнику) в соответствии с его компетенцией.

Перед передачей документов Лицея в случае ликвидации или реорганизации Лицея проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества научно-технической обработки документов, находящихся в делопроизводстве или на архивном хранении Лицея.

Если документы оформлены с нарушением установленных требований, то ликвидационная комиссия или реорганизуемый орган организуют устранение указанных нарушений.

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК «СПбГИПСР» от ____________2011 №___

 

Приложение 1

 

Бланк письма

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РЕАБИЛИТАЦИОННЫЙ ЛИЦЕЙ»
Волковский пр., 4, литера А, Санкт-Петербург, 192102 Тел/факс.: (812) 766-28-77
ОКПО 03160767 ОКОГУ 07255 ОГРН 1027807978835 ИНН/КПП 7816013166/781601001
_________________№ _________________ На № ____________от _________________

 

Приложение 2

Обложка дела

 

Индекс дела: (номенклатурный номер)

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО сАНКТ-пЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербургское государственное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ»

(СПбГИПСР)

___________________________ Факультет_(полностью)___________________________

___________________________________ Форма обучения _________________________________ _______________________________Специальность________________________________

Личное дело учащегося

ФИО

(Заголовок дела)

Наименование документов

 

Бланк распоряжения

Правительство Санкт-Петербурга

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ

(СПбГИПСР)

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

________________ № __________

Санкт-Петербург

 

Продолжение приложения 3

 

Оборотная сторона бланка распоряжения

 

 

Проект вносит:

 

 

Исполнитель:

Телефон:

 

Согласовано:

С распоряжением ознакомлены:

 

Рассылка:

 

 

Приложение 4

 

Общий бланк

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО сАНКТ-пЕТЕРБУРГА

Санкт-Петербургское государственное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ»

(СПбГИПСР)

 

риложение 5

 

Бланк служебной записки

Ректору института,

профессору Ю.П. Платонову

от (должность)

Ф.И.О.

 

Служебная записка

 

Начальник отдела кадров л/п И.О. Ф.

 

Дата

 

 

Приложение 6

 

Бланк приказа