Тема 3. Классификация электронных документов.

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Каковы современные классификации машиночитаемых документов

Литература к заданию:

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник архивиста. 1999. № 2. С. 60-61.

Тема 4. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов.

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какие подходы в Концепции информатизации архивного дела предлагаются в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях?

Литература к заданию:

Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста.1996. N 1. С. 60-82.

2. Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов? Какие проблемы возникают перед архивами в связи с реализацией ФЦП «Электронная Россия»?

Литература к заданию:

Тихонов В.И. Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.

3. Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов?

Литература к заданию:

Тихонов В.И. Юшин В.А. Современные концепции электронных документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.

4. Назовите критерии экспертизы ценности электронных документов.

Литература к заданию:

Основные правила работы архивов организаций. М.,2002. Часть 3.

Тема 5. Обеспечение сохранности электронных документов.

На основе изучения требований ГОСТов ответьте на следующие вопросы:

1. Факторы, влияющие на сохранность ЭД,

2. Нормативные условия хранения ЭД.

Литература к заданию:

РД 50-524-84 Порядок хранения документов на машинных носителях.

ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

Тема 6. Электронные архивы.

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?

2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов.

3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав государственного архивного фонда страны?

4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?

5.Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?

6.Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?

Литература к заданию:

Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и компьютер»1995. № 13. С. 15.

Тихонов В.И., Юшин В.А. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.

Они же. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.

Тема 7. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения.

На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации составьте следующую табличку.

Программа	Разработчик	Функции
Архивариус	Софтфинанс	Программа облегчает процесс сканирования документов с автоматическим сохранением электронных копий в базе данных, присвоением документам атрибутов и организацией поиска документов по различным параметрам.
Е1 Евфрат	Cognitive Technologies	Комплексная автоматизация всего цикла документооборота и бизнес-процессов Интуитивно понятный и удобный интерфейс Работа с различными СУБД (MS SQL, Oracle; скоро — MySQL) Простота внедрения и модификации без программирования Удобный графический редактор маршрутов движения документов Создание форм документов любой сложности в графическом редакторе без программирования Управление правами доступа на уровне документов и их разделов
АС	AS Archive	Подготовка цифрового контента Комплектование Каталогизация Обслуживание электронных фондов Поддержка архивной деятельности Администрирование Веб-архив
ABBYY Recognition Server	ABBYY	Программный интерфейс, который позволяет создавать XML-описания, организовывать взаимодействие программы ABBYY Recognition Server с третьими приложениями и анализировать XML-результаты. Полностью соответствует стандарту COM и может использоваться в любой COM-совместимой среде разработки, в т.ч. в Visual Basic, C ++ и языках сценариев.
CCT Publisher	Controlling Chaos Technologie	Предназначенна для создания электронных архивов документов, с возможностями полнотекстового поиска и поиска по каталогу.