Инвентаризация денежных средств.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличияимущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии сПоложением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации вследующем порядке: - основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; - все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных вустановленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84"Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства иобращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетныхорганизаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявленияфактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается какнедостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другогоимущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышениестоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее припересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью: Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3"Расчеты по возмещению материального ущерба"; Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании свиновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают наиздержки производства и обращения у организации или уменьшенияфинансирования у бюджетной организации. Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию скассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки: Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", Кредит счета 50 "Касса"; Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"; Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесениемостаточной стоимости основных средств в зачет материально ответственномулицу:по первоначальной стоимости недостающего объекта – Дебет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" – Кредит счета 01 "Основные средства";в сумме износа недостающего объекта –Дебет счета 02 "Износ основных средств" –Кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";в сумме остаточной стоимости недостающего объекта –Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" –Кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";в сумме остаточной стоимости недостающего объекта –Дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба",счета 80 «Прибыли и убытки» -Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учетаоформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов,выявленных инвентаризацией.

40. Кассовая дисциплина

Все предприятия на территории РФ независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков (в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ). Таким образом, за наличным оборотом предприятия устанавливается особый контроль. Все предприятия при работе с наличными денежными средствами обязаны соблюдать кассовую дисциплину, которая устанавливает следующий порядок:

• для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждое предприятие должно иметь кассу, оборудованную в соответствии с технической укрепленности помещений касс предприятий и вести кассовую книгу по установленной форме;
• наличные деньги, полученные в банках, должны расходоваться на цели, указанные в чеке, по которому они получены;
• расчеты наличными деньгами между организациями должны осуществляться в пределах установленных лимитов. Согласно указания ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. N 1843-У, расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей;
• объем денежных средств, хранимый в кассе, должен соответствовать лимиту остатка кассы, установленному банками по согласованию с руководителями предприятий. Вся денежная наличность сверх установленных лимитов должна сдаваться в банк. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке;
• кроме оплаты труда, выплаты пособий и т.п. разрешается выдача наличных денег из кассы предприятий под отчет. При этом лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается;
• все кассовые операции должны оформляться типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций.

Органы, контролирующие соблюдение кассовой дисциплины

В соответствии с требованиями ч. IV «Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины» Порядка, обязанность контроля за соблюдением кассовой дисциплины в коммерческих организациях возложена на банки.

Техническуюукрепленность помещений касс и обеспечение условий сохранности денег на предприятиях проверяют органы внутренних дел.

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины и создание условий сохранности денег в помещении кассы несут руководитель, главный бухгалтер и кассиры организации.

Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.