Тема 2.11. Учет текущих расчетов.

1.Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетные лица – Р организации, получившие авансом из кассы ден средства на предстоящие операционные, административно – хозяйственные и командировочные расходы. Выдачу наличных денег осуществляют по расходному кассовому ордеру на основании заявления Р, приказа РД, командировочного удостоверения. Сумма аванса определяется по расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и др. расходов.

При выдаче ден средств организация обязана:

-определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается

-получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех раб дней по истечении срока

-выдавать ден средства Р под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам.

-запретить выдачу подотчетных ден сумм от одного Р другому

-определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать ден средства под отчет.

Необходимо учитывать цель командировки, кто направляется, место, срок, возможные расходы, порядок оформления, порядок учета расходов для целей н/о.

Командировки: служебные и непроизводственные.

Служебной признается поездка Р, совершаемая по распоряжению РД в другую местность, на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы списывают за счет целевых источников и относят на фин результаты.

Командированному Р возмещаются расходы:

-суточные

-на телефонные разговоры, служебные

-по проезду месту командировки и обратно

-найму жилого помещения

-бронированию гостиничных номеров и авиабилетов

-уплате страх платежей по гос обязательному страхованию

-оплате сборов за предварительную продажу билетов

-оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями

-провозу багажа.

Все эти затраты списываются на себестоимость продукции (26, 44)

Порядок учета расходов по служ командировкам для целей н/о, особенности:

-расходы на проживание и проезд уменьшают налогооблагаемую прибыль организации

-суточные, выданные в пределах норм, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации, а суточные сверх норм не уменьшают и облагаются НДФЛ

-документально не подтвержденные расходы налогооблагаемую прибыль не уменьшают

-суммы НДС принимаются к вычету.

-сумма НДС по расходам, связанных с проездом, принимается к вычету при условии, что пункты отправления и назначения находятся в РФ.

На основании приказа РД оформляется командировочное удостоверение.

Выдача наличных ден средств на хоз нужды обычно предусмотрена сметой организации.

Подотчетные суммы учитывают на активно-пассивном счете 71.

Сумма ден средств, выданных из кассы Рам, оформляется расходным кассовым ордером и бух записью: Д 71 К 50

Возврат неиспользованных подотчетных сумм учитывается на основе приходного кассового ордера Д 50 К 71

2. Учет расчетов по полученным займам и кредитам. Учет процентов за полу­ченные займы и кредиты.