Учет расчетов по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

В течение отчетного года финансовый результат деятельности организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 "Прибыли и убытки". 31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Чтобы вам было удобнее вести учет использования прибыли, к счету 84 вы можете открыть субсчета:

- "Прибыль, подлежащая распределению";

- "Нераспределенная прибыль";

- "Непокрытый убыток".

Если по итогам отчетного года ваша организация получила прибыль, сделайте запись в кредит счета 84: Дебет 99 Кредит 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" - отражена чистая прибыль отчетного года. Если по итогам отчетного года ваша организация получила убыток, сделайте запись в дебет счета 84: Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток" Кредит 99 - отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Использование прибыли - решение о распределении чистой прибыли принимают собственники (учредители) организации (например, общее собрание акционеров в ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО). Такое решение обычно принимается в начале года, следующего за отчетным.

Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может осуществляться единоличным распоряжением (приказом) руководителя организации.

Чистая прибыль может быть использована на:

- выплату дивидендов акционерам (участникам) организации;

- создание и пополнение резервного капитала (;

- погашение убытков прошлых лет.

В первых двух случаях использование чистой прибыли отражайте по дебету счета 84:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 75 (70)

- начислены дивиденды акционерам (участникам) организации;

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 82

- направлена чистая прибыль на создание и пополнение резервного капитала организации.

Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение убытков прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.

После того как вы отразили в учете использование прибыли (погашение убытка), сальдо по субсчету "Прибыль, подлежащая распределению" счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Эту сумму можно перенести на соответствующий субсчет:

Дебет 84 субсчет "Прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 субсчет "Нераспределенная прибыль"

- отражена сумма нераспределенной прибыли организации.

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной какую-то ее часть).

Непокрытый убыток решение о том, за счет каких средств будет погашен полученный убыток, тоже принимают собственники (учредители) организации (общее собрание акционеров в ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО).

Убыток может быть погашен за счет:

- целевых взносов акционеров (участников) организации;

- средств резервного капитала;

- средств нераспределенной прибыли прошлых лет.

В первых двух случаях, вы должны сделать проводки по кредиту счета 84:

Дебет 75 (70) Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток" - на погашение убытка направлены целевые взносы акционеров (участников) организации; Кредит 82 Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток" - на погашение убытка направлены средства резервного капитала.

Если собственники организации приняли решение погасить убыток за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль" Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- нераспределенная прибыль прошлых лет направлена на погашение убытка.

Убыток также может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение уменьшить уставный капитал до величины чистых активов организации.

После того как будут зарегистрированы соответствующие изменения в учредительных документах, сделайте проводку: Дебет 80 Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток" - уставный капитал уменьшен до величины чистых активов организации. Общее собрание акционеров (участников) может также принять решение не погашать убыток отчетного года и оставить его на балансе организации.