Форматирование документа (Раздел I)

— Очистите форматы и настройки собранных фрагментов: меню Главная – Стили – Очистить формат.

— Установите поля, ориентацию и размер страницы в соответствии с требованиями к оформлению реферата: меню Разметка страницы - Параметры страницы.

Установите параметры: левое — 30 мм, правое —10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

¾ Задайте основные параметры форматирования абзацев:

менюГлавная – Редактирование – Выделить – Выделить всё

меню Главная – Абзац – диалоговое окно Абзац

1. первая строка -отступ 1,25;

2. междустрочный – 1,5;

3. Выравнивание –по ширине;

4. Интервал перед – 0, Интервал после – 0.

¾ Задайте тип шрифта: меню Главная – Шрифт

тип шрифта - TimesNewRoman, размер шрифта — 14 pt

 

Определение основных разделов документа (Раздел I)

Определите основные разделы документа (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ, ВВЕДЕНИЕ, ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, …., ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2…..)

 

Очень часто при подготовке документа возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Word позволяет вам установить принудительный переход на новую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей стра­нице. Для этого установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена и выполните меню Вставка – Страницы – Разрыв страницы.

 

Форматирование таблиц (Раздел V), иллюстраций (Раздел IV), списков (Раздел VI), сносок (Раздел VIII), цитат (Раздел VII).

 

Автоматический перенос слов

меню Главная – Абзац – Положение на странице – раздел Исключения форматирования – Запретить автоматический перенос слов.

 

Проверка правописания

меню Рецензирование – Правописание.

ПРИМЕЧАНИЕ

Правила расстановки пробелов.

Знаки препинания(.,!?:;) ставятся вплотную к левому слову	СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО.
Дефис	СЛОВО-СЛОВО
Тире	СЛОВО.—.СЛОВО
Скобки	СЛОВО.(СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО).СЛОВО
Кавычки	СЛОВО. «СЛОВО, •СЛОВО,. СЛОВО» • СЛОВО

 

Управление размещением строк

 

В оригинал-документе не допускаются так называемые висячие строки:

widow(«вдова») – последняя строка абзаца, которая стала первой строкой следующей страницы;

orphan – («сирота») – первая строка абзаца, которая оказалась последней строкой текущей страницы.

Чтобы исключить возможность появления таких строк в документе, необходимо выполнить меню Главная–Абзац – Положение на странице (Настройки выполнить только к конкретным абзацам).

Активизировать переключатель «Запрет висячих строк».

Кроме того, с помощью флажков того же окна можно сделать следующее:

¾ запретить страничный разрыв в абзаце (флажок «Не разрывать абзац»);

¾ запретить страничный разрыв между двумя последовательными абзацами (флажок «Не отрывать от следующего»);

¾ поручить программе размещать очередной абзац на новой странице (флажок «С новой страницы»).

 

Нумерация страниц

меню Вставка –Колонтитулы – Номер страницы.

В случае если необходимо скрыть номер на первой странице выполните следующие настройки:

¾ выделить номера на любой странице;

¾ Динамическое менюРабота с колонтитулами – Особый колонтитул для первой страницы.

 

 

Создание оглавления

Автоматически оглавление создается, если вы для заголовков раз­делов и подзаголовков параграфов применяли стили Заголовок 1 — За­головок 3 (не нужно применять стиль Заголовок 4, его можно использовать при создании списка литературы).

— Перейдите на лист документа, где дана информация по разделу введения. Установите курсор перед заголовком ВВЕДЕНИЕ. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.

— Перейдите на лист документа, где дана информация по первому разделу. Установите курсор перед заголовком первого раздела. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.

 

* Если в документе имеются параграфы, тогда:

Установите курсор перед заголовком параграфа в данном разделе. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 2.

 

— Повторите эти действия для каждого раздела, включая ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

— Установите курсор в то место, где должно появиться оглавление, а именно в раздел «Оглавление».

Выберите меню – Ссылки - Оглавление.

— Откройте выпадающее меню Оглавление – Автособираемое оглавление 1 (Автособираемое оглавление 2). После выполненных действий появится Оглавление.

 

Если после создания оглавления вы изменили документ так, что это могло отразиться на оглавлении, то, чтобы изменить оглавление, надо:

— щелкнуть кнопкой мыши где-нибудь внутри оглавления;

— нажать на кнопку Обновить поле: F9 (или сделать щелчок правой клавишей мыши), появиться окно Обновление оглавления;

— выбрать нужный режим и нажать на ОК.