Табличный процессор Ms Offise Excel 2007

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами.

Электронные таблицы – компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы либо указывается в явном виде, либо рассчитывается по ассоциированной с клеткой формуле.

Файл программы с расширением.xlsx представляет собой так называемую рабочую книгу.

Рабочая книга может содержать любое количество рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа, максимум 255 [13]).

Рабочие листы имеют табличную структуру и могут содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части. Помимо рабочих листов книга Microsoft Excel может содержать листы диаграмм и диалога.

Размер таблицы – 16 384 столбца и 1 048 576 строк. Строки пронумерованы целыми числами (1, 2, 3,…, 1 048 576), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, …, Z, AA, AB, …, XFD). На пересечении столбца и строки находится ячейка. Ячейки A1: XFD1048576. Ячейки YMN34 нет.

Ширина столбца может доходить до 255 знаков (8,43 по умолчанию, общее количество знаков в ячейке 32 767), а высота строки - до 409 пик­селей (точек). Масштабирование изображения таблиц возможно в пределах от 10 до 400%.

Элементарный фрагмент таблицы называют ячейкой. Положе­ние ячейки на пересечении столбца и строки называется ее адресом и отображается в строке формул слева в поле имени. Адрес состоит из номера столбца (буква, две или три буквы) и номера строки (только число).

Типы данных

Для ввода данных в ячейку необходимо ее активизировать. В ячейку можно ввести:

· число (оно автоматически выравнивается по правому краю);

· текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

· формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет отображаться в строке формул).

Числа (к ним относят также значения даты и времени) представляют собой величины, использующиеся в вычислениях, скажем для определения количества дней, на которое просрочен возврат видеокассеты или для расчета начисленных процентов на депозит за определенный период времени.

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления.

Текст – это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

В ячейке может находиться:

§ содержимое;

§ примечание;

§ формат.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команды ПКМ – Формат – Ячейки. Вкладки этого диалогового окна (Число, Выравнивание, Шрифт, Границы, Заливка, кроме Защита) позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Ячейка является наименьшей структурной единицей, которая может быть выделена.

Группа выделенных ячеек называется диапазоном. Диапазоны могут быть смежными и несмежными. Смежные диапазоны: А1:А5, F12:H46 и т.п. Несмежные диапазоны: (А1;А5), (F12:H46; В2; С45:D123) …

Выделение смежного диапазона

§ Протаскивания мышью

§ Shift + ЛКМ на 1-й и последней ячейке диапазона

Выделение несмежного диапазона

§ Ctrl + ЛКМ на всех ячейках диапазона

Организация вычислений

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылкина ячейки и функцииExcel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается, как правило, текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Обращение к одной ячейке или к диапазону ячеек ЭТ называется ссылкой.

В зависимости от поведения при копировании ячеек различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

§ Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки – А1.

§ Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

§ Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.