Просмотр и выведение на печать готового документа в MS Word

Печать документа в MS Word осуществляется командой Office / Печать.

Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю " Предварительный просмотр и печать документа " со списком команд (Рис.1).

Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме " Быстрая печать " в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (Рис. 1).

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю "Предварительный просмотр и печать документа"(Рис.1).

Рис.1

Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке " Предварительный просмотр " на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке " Закрыть окно предварительного просмотра "(Рис.2).

Рис.2

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер(Рис.3).

Рис.3

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.

Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными( Рис.4 ).

Рис.4

Группа опций Масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены(Рис5).

Рис.5

При необходимости можно выбрать опции " Печать в файл " и " Двусторонняя печать "(Рис.3).

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера (Рис.6).

Рис.6

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы (Рис.6).

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.