Задачи и источники аудита расчётов по оплате труда работников.

Проверяется своевременность расчетов с персоналом по оплате труда, правильность отражения расчетов в учете и бухгалтерской отчетности.

Задачами проверки являются:

· проверка соблюдения законодательства о труде;

· проверка законности, достоверности и экономической целесообразности расчетов с персоналом по оплате труда;

· проверка своевременности расчетов по оплате труда;

· проверка правильности начисления и перечисления налогов и других платежей по заработной плате;

· проверка законности и достоверности отражения в учете операций по заработной

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются:

· первичные документы (учредительные документы, приказ по учетной политике, приказы по кадрам, трудовые договоры или контракты, штатное расписание, должностные инструкции, табели учета рабочего времени, коллективный договор, положения по оплате труда и премированию, лицевые счета работников, листки о временной нетрудоспособности, расчеты отпускных сумм, платежные ведомости и расходные кассовые ордера);

· данные по счетам 68, 69, 70, 76;

· бухгалтерская и статистическая отчетность.

Аудит начисления заработной платы.

Проверка начинается с проверки соблюдения трудового законодательства по учету движения работников (прием, увольнение, перевод на другую работу, предоставление отпуска). Проверяется ведение учета рабочего времени.

Далее в ходе проверки устанавливается:

q правильности применения тарифных ставок, сдельных расценок, должностных окладов в соответствии с Единой тарифной сеткой работников РБ. Проверке подвергаются приказы и распоряжения по кадрам, табеля учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, расчеты по начислению заработной платы.

q соблюдение коммерческими организациями минимальных гарантий оплаты труда;

q правильность начисления премий, надбавок, доплат, обоснованность их отнесения на затраты. При проверке расчетов с персоналом по оплате труда необходимо установить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии, имеются ли положения об оплате труда, премировании, оговорены ли вопросы оплаты труда, материального и морального стимулирования в коллективном договоре.

q правильность расчетов с работниками по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда, аренды имущества и др.). Часто такие договоры оформляются задним числом, носят фиктивный характер. Поэтому необходимо установить, за что, за какую работу начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненных работ.

q правильность начисления работникам отпускных выплат, по листкам временной нетрудоспособности, которая осуществляется, как правило, выборочно;

q правильность ведения учетных регистров - данных аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины.

Аудит операций по удержанию из заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом РБ из начисленной заработной платы могут быть произведены удержания подоходного налога, погашения задолженности по ранее выданным авансам, погашение задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба по вине работника.

Прежде всего необходимо проверить правильность начисления и удержания из заработной платы подоходного налога. При этом надо обратить на налоговые вычеты при расчете подоходного налога и наличие подтверждающих для этих вычетов документов в каждом конкретном случае.

Также следует проверить удержания из заработной платы отчислений в Фонд социальной защиты населения и другие удержания (профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам, страховые платежи). При этом удержания по нескольким исполнительным документам не могут превышать 50% начисленной заработной платы работника.

После выборочной счетной проверки удержаний по каждому конкретному случаю проверяется правильность отражения в аналитическом и синтетическом учете сумм всех удержаний.