Создание слайда и его перемещение в пределах презентации

Действия со слайдами имеют ряд отличий для разных режимов просмотра презентации. Режимами, предназначенными для действий со слайдами как цельными единицами презентации, является режим Сортировщик слайдов, а также Обычный при редактировании в области Структура/Слайды. В этих режимах осуществляются создание, копирование, вставка, перемещение и удаление слайдов.

Вставка нового слайда во всех режимах редактирования может осуществляться из основного меню: вкладка Главная, группа команд Слайды, выпадающий список (при вызове треугольничка) команды Создать слайд, где выбирается макет слайда (размещение составных частей) исходя из его предполагаемого наполнения.

Наиболее употребительны следующие макеты слайдов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Только заголовок, Пустой слайд. Текст, вводимый в поля заголовков на макетах слайдов, отображается в области Структура (слева).

Вставка нового слайда в презентацию производится после текущего слайда (текущим является или редактируемый или выделенный слайд).

На вкладке Слайды (слева), а также в режиме Сортировщик слайдов текущим местом редактирования может быть промежуток между слайдами, отображаемый чертой размером в слайд. В этом случае вставка слайда производится в указанный промежуток.

Новый слайд создается также нажатием на клавишу <Enter> при работе на вкладках Структура и Слайды (слева). По умолчанию для него устанавливается макет такой же, каков был у выделенного слайда.

У любого выделенного слайда можно изменить макет, вызвав на вкладке Главная в группе команд Слайды выпадающий список команды Макет.

Копирование слайда целиком в буфер обмена для последующей вставки производится выделением интересующего слайда и выбором в основном меню: вкладка Главная, группа команд Буфер обмена, команда Копировать, или с использованием одноимённой команды контекстного меню, вызванного при работе в области Слайды/Структура или в режиме Сортировщик слайдов.

Перед вставкой слайда из буфера обмена выделяется слайд, после которого должна быть осуществлена вставка, и в основном или контекстном меню выбирается команда Вставить. Место вставки может быть указано щелчком между слайдами (при этом появляется мигающая черта в размер слайда).

Перемещение слайда может быть осуществлено путем выделения слайда, подлежащего перемещению, выбора в основном или контекстном меню команды Вырезать и последующей вставки в желаемое место, как описано выше.

Перемещение слайда может быть осуществлено также с помощью мыши. После нажатия кнопки мыши в изображении указателя мыши появляется маленький прямоугольник, указывающий на захват слайда.

Одновременное удержание клавиши <Ctrl> позволяет копировать слайд, на котором была нажата кнопка мыши. При этом к изображению указателя мыши добавляется маленький плюсик, указывающий на операцию копирования, за исключением, почему-то, редактирования на вкладке Структура (слева).

Для удаления слайда его необходимо выделить, а затем нажать клавишу <Delete> или выбрать в основном меню: вкладка Главная, группа команд Буфер обмена, команда Вырезать.

Действия с выделенным слайдом могут также производиться одновременным нажатием сочетаний клавиш. Вариант для левой руки: копировать — <Ctrl>+<C>, вставить — <Ctrl>+<V>, вырезать — <Ctrl>+<X>; вариант для правой руки: копировать — <Ctrl>+<Insert>, вставить — <Shift>+<Insert>, вырезать — <Shift>+<Delete>.

Возможно одновременное выделение нескольких смежных слайдов (для последующего копирования, перемещения или удаления). Для этого необходимо щелкнуть мышью на первом подлежащем выделению слайде, а затем при нажатой клавише <Shift> щелкнуть на последнем. При этом выделяются все слайды, лежащие между отмеченными мышью.

Одновременное выделение нескольких несмежных слайдов также производится с помощью мыши, но при этом удерживается клавиша <Ctrl>. Выделяются только те слайды, на которых был произведен щелчок мышью.

Действия, выполненные по отношению к презентации, могут быть отменены. Отмена одного или нескольких последних действий производится выбором на Панели быстрого доступа (наверху слева) выпадающего списка команды Отменить.

Для отмены доступны действия, выполненные с момента начала работы. Предельное количество отмен задается через основное меню: системная вкладка Файл, команда Параметры, в диалоговом окне — пункт Дополнительно, группа параметров Параметры правки, числовое поле Предельное число отмен.

Рядом правее команды Отменить на Панели быстрого доступа размещается команда Повторить, осуществляющая повтор последнего действия редактирования.