Положение о подборе персонала

В ООО «Грин Парк»

 

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения процедуры замещения вакантных должностей в ООО «Грин Парк».

2. Время отведенное на закрытие одной вакансии не должно превышать 14 дней.

В случае если вакансия не закрыта в указанные сроки, начальник отдела кадров пишет служебную записку на имя директора предприятия.

При подборе персонала на топовые позиции срок закрытия вакансии прописывается в «Бланк-Заявке» и утверждается директором предприятия.

3. Привлечение кандидатов на вакантные должности начинается с оценки потребности в работниках. Открытие вакантной должности необходимо согласовывать с директором предприятия, и начальником отдела кадров ООО «Грин Парк».

4. После принятия решения об открытии вакантной должности осуществляется разработка требований, предъявляемых к кандидату на вакантную должность. Директор предприятия или линейный руководитель подает в отдел кадров «Заявку на подбор персонала», в которой отражает существенные требования, которым должен соответствовать кандидат на заявленную вакансию. К «Заявке на подбор» директор предприятия или линейный руководитель прилагает копию должностной инструкции по вакантной должности. «Заявка на подбор» и должностная инструкция визируются директором предприятия.

5. Отдел кадров организует мероприятия по поиску и подбору персонала, используя различные источники:

– специализированные рекламные издания,

– кадровые агентства,

– органы государственной службы занятости,

– специализированные сайты Интернета,

– собственный банк данных.

6. В результате использования внешних и внутренних источников поиска отдел кадров получает резюме кандидатов, являющиеся основным источником для принятия решения по проведению процедуры отбора кандидатов на вакантную должность.

7. Первичный отбор кандидатов проводится начальником отдела кадров

В ходе собеседования кандидата с начальником отдела кадров оцениваются способности кандидата выполнять трудовые обязанности, его профессиональные качества, способность адаптироваться в организации.

8. При необходимости и с согласия кандидата проводятся его психологическое тестирование.

9. По кандидатам, удовлетворяющим требования, предъявляемым к вакантной должности, отдел кадров направляет резюме и отчет о собеседовании линейному руководителю или директору предприятия. При положительном решении назначается дата встречи с кандидатом.

10. Ответ кандидату о результатах отборочного собеседования должен сообщаться в пятидневный срок.

 

Окончание ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

11. Итоговый кандидат приглашается на работу в организацию. Процедура приема на работу работника включает: ознакомление его с локальными нормативными актами до подписания трудового договора, документационное оформление трудовых отношений, прохождение инструктажа по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

12. Линейный руководитель, знакомит работника с его трудовыми обязанностями, организует его рабочее место, а также контролирует процесс прохождения испытательного срока.

 

Начальник отдела кадров _________________/____________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

БЛАНК- ЗАЯВКА (ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ КОМПАНИИ)

 

Утверждаю

 

«_____»____________ 2009г. ______________________

 

Название вакансии:__________________________________________________________

 

Название подразделения:_____________________________________________________

 

Рабочее место расположено по адресу:__________________________________________

 

Специалист непосредственно подчиняется:______________________________________

 

Причина возникновения вакансии:_____________________________________________

 

 

Основные задачи специалиста

 

1._________________________________________________________________________

 

2._________________________________________________________________________

 

3._________________________________________________________________________

 

Основные функциональные обязанности специалиста

 

1._________________________________________________________________________

 

2._________________________________________________________________________

 

3._________________________________________________________________________

 

Длительность испытательного срока:___________________________________________

 

Задание на испытательный срок (критерии прохождения испытательного срока):______

 

___________________________________________________________________________

 

Количество и должности подчиненных:_________________________________________

 

Оплата труда на испытательном сроке: _______________________________________

 

Оклад (минимум /максимум):_________________________ / _______________________

 

Бонусы (минимум /максимум):________________________ / _______________________

 

Система начисления бонусов:__________________________________________________

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

 

Оплата труда при постоянной работе:_________________________________________

Оклад (минимум /максимум):__________________________ / _______________________

 

Бонусы (минимум /максимум):________________________ / ________________________

 

Система начисления бонусов:__________________________________________________

 

Компенсации, льготы, штрафы:_________________________________________________

 

____________________________________________________________________________

 

Режим работы:__________________________ отпуск:______________________________

 

Командировки:_______________________________________________________________

 

Разъезды по городу:___________________________________________________________

 

Работа в офисе:_______________________________________________________________

 

Переработки /их оплата: Да/ нет / Да/ нет

 

Перспективы (какие):__________________________________________________________

 

Основные факторы, мотивирующие кандидатов на этой вакансии в компании

1.___________________________________________________________________________

 

2.___________________________________________________________________________

 

3.___________________________________________________________________________

 

Этапы подбора

 

1.__________________________________________________________________________

 

2.__________________________________________________________________________

 

3.__________________________________________________________________________

 

Лица, участвующие в принятии решения о найме: ______________________________

 

____________________________________________________________________________

 

 

Лицо, принимающее окончательное решение о найме: __________________________

 

 

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

 

ТРЕБОВАНИЯ К СПЕЦИАЛИСТУ

Пол: муж/ жен. Возраст:______ Семейное положение, дети:_________________________

 

Прописка:___________________________________________________________________

 

Район проживания:___________________________________________________________

 

Образование:________________________________________________________________

 

Наиболее желательные учебные заведения:_______________________________________

 

Курсы, тренинги, сертификаты:_________________________________________________

 

Кандидат должен иметь опыт работы в должности:________________________________

 

______________________________________________________от_________________лет,

 

и/ или_________________________________________________от_________________лет.

 

 

Кандидат должен иметь опыт работы в сфере:____________________________________

 

______________________________________________________от_________________лет.

 

Кандидат должен иметь опыт руководства коллективом от _________________________

 

________________________________________________человек не менее__________лет.

 

 

Владение ПК (программы):_____________________________________________________

 

Наличие а/м:___________________________________________ права кат.:_____________

 

Наличие клиентской базы (связей), в каких сферах:_________________________________

 

_____________________________________________________________________________