Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Документы

Регистр аналитического учета		Группировочные и накопительные ведомости
	Регистрационный журнал
	Мемориальные ордера

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

запись

сверка

Недостатки:

1. Большая трудоемкость учетных работ, необходимость составления большого количества мемориальных ордеров, записей одних и тех же данных в разных учетных регистрах.

2. Слабое приспособление регистров к составлению отчетности.

3. Неприспособленность к оперативному контролю и проведению экономического анализа.

4. Невозможность комплексной автоматизации учета.

Мемориально-ордерная система используется на КХП и в бюджетных организациях.

Журнально-ордерная форма учета впервые была описана в 1952 г., а с 1960 г. широко применяется в народном хозяйстве.

При этой форме основными регистрами синтетического учета являются журналы-ордера (ж/о) и Главная книга. Ж/о ведутся по кредиту счета в дебет различных счетов. Для усиления контроля записей в ж/о, одновременно ведутся ведомости по дебетовым оборотам. Аналитический учет ведется в отдельных регистрах аналитического учета – в карточках, ведомостях, книгах. В некоторых ж/о синтетический учет соединяется с аналитическим – учетный регистр представляет собой ж/о и ведомость аналитического учета. Записи в ж/о осуществляются в хронологическом порядке линейно-позиционным или шахматным способами на основании первичных документов. Для группировки данных первичных документов используются разработочные таблицы (РТ). В конце месяца итоги ж/о переносятся в Главную книгу, которая открывается на 1 год. В ней учитывается начальное сальдо по отдельным синтетическим счетам, текущие обороты и конечное сальдо. На основании Главной книги составляется финансовая отчетность. Для исправления ошибок прошлых периодов, используется бухгалтерские справки.

«Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета», утвержденными приказом Министра финансов Украины от 25.06.03 №422 для учета используются 7 ж/о и ведомость забалансового учета.

Преимущества:

1. Полное соединение аналитического и синтетического учета.

2. Равномерное отражение хозяйственных операций в регистрах в течение отчетного периода.

3. Возможность распределения учетных работ.

4. Составление отчетности по данным ж/о.

Недостатки:

1. Состав аналитических данных не отвечает в полной мере современному уровню потребностей в информационном обеспечении управления предприятием

2. Формы бухгалтерских регистров громоздки, многографны и не отвечают возможностям компьютерного отражения.

3. Характернана для больших предприятий, с большим количеством хозяйственных операций и первичных документов.