Воспользуемся обработкой «Анализ неявок» для отслеживания невыходов работников

В данный момент мы работаем в программе от имени бухгалтера-расчетчика. Это значит, что мы ограничены в правах для просмотра и редактирования кадровых документов, но для расчетов эта информация полезна и даже необходима. Для согласования в программе кадровых и расчетных документов используется специальный механизм «Анализ неявок». Как мы помним, в кадровом учете мы вносили информацию об отпусках сотрудников Серова и Игнатьева, используя кадровый документ «Отпуска организаций». Просмотрим данные этого документа, создадим на их основе расчетные документы и автоматически произведем начисления. Зайдем в пункт меню «Расчет зарплаты», из открывшегося подменю выбираем «Неявки» и «Анализ неявок».

Рисунок 5.147 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Анализ неявок

В открывшемся окне зададим период - февраль и нажмем кнопку «Заполнить». В табличной части «Неявки» будут отображены невыходы сотрудников, начинающиеся в феврале месяце.

Рисунок 5.148 Заполнение табличной части формы «Анализ неявок»

В графе «Работник» отображается ФИО работников, сведения, о неявках которых отображены в строке. Графы «Дата начала» и «Дата окончания» служат для отображения периода невыхода. Графа «Неявка» содержит название типа неявки согласно кадровым документам, в нашем случае: «В ежегодном отпуске» (см. Рисунок 5.148). Следующая графа - «Кадровый документ» - содержит описание кадрового документа, которым в кадровом учете была внесена данная неявка. Просмотреть кадровый документ можно, установив курсор на соответствующей строке и нажав кнопку «Открыть кадровый».

Обработка позволяет не только просматривать информацию о невыходах, введенную кадровыми и расчетными документами, но и создавать расчетные документы на основании кадровых документов. Посмотрим, как программа автоматически создаст расчетный документ оплаты отпуска Сорокина на основании кадрового документа. Уберем галочку со строки с фамилией «Сергеев», так как мы воспользуемся обработкой «Анализ неявок» для создания только одного документа оплаты отпуска - по Сорокину.

Нажатием кнопки «Создать документы» будет автоматически создан расчетный документ, описание которого отобразится в графе «Расчетный документ» соответствующей строки. В этой же строке в самой первой графе появится значок документа (см. Рисунок 5.149), сигнализирующий о том, что в подсистеме расчета зарплаты работников организации создан документ оплаты отпуска.

Рисунок 5.149 Создание расчетного документа

Для того чтобы просмотреть созданный расчетный документ, установим курсор на соответствующей строке и нажмем на кнопку «Открыть расчетный».

Рисунок 5.150 Расчетный документ, созданный Анализом неявок

Как мы видим, поля документа заполнены в соответствии с кадровым документом. Указаны сведения о работнике, которому начисляется отпуск, и о периоде отпуска. Просмотрев закладку «Оплата» мы можем убедиться, что сами расчеты и начисления в документе отсутствуют. Вернемся к форме «Анализ неявок», из которой можно не только создать расчетные документы, но и рассчитать, а также провести их.

Рисунок 5.151 Расчет и проведение документов из анализа неявок

Для этого нажмем последовательно на кнопки «Рассчитать» и «Провести» в форме «Анализ неявок». После этого значок документа в самой первой изменится, как показано на рисунке 5.151, этот значок означает, что расчетный документ рассчитан и проведен.

Итак, мы рассмотрели возможность создания расчетных документов на основании данных кадровых документов. Закроем окно «Анализ неявок» по команде «Закрыть» и оплатим отпуск работника Сергеева, создав документ «Начисление отпуска работникам организации» самостоятельно, без использования описанного механизма.