Авансовый отчет форма № АО-1

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Отчет в сумме

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Номер

Дата

руб.

коп.

Руководитель

должность

подпись

расшифровка подписи

“ “

г.

 

	Код
Структурное подразделение
Подотчетное лицо		Табельный номер
	фамилия, инициалы
Профессия (должность)		Назначение аванса

 

Наименование показателя

Сумма, руб. коп.

Бухгалтерская запись

Предыдущий аванс

остаток

дебет

кредит

перерасход

счет, субсчет

сумма, руб. коп.

счет, субсчет

сумма, руб. коп.

Получен аванс

1. из кассы

1а. в валюте (справочно)

2.

Итого получено

Израсходовано

Остаток

Перерасход

Приложение

документов на

листах

Отчет проверен. К утверждению в сумме

сумма прописью

руб.

коп.

(

руб.

коп.)

Главный бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

Бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

Остаток внесен

в сумме

руб.

коп. по кассовому

Перерасход выдан

ордеру N

от “ “

г.

Бухгалтер (кассир)

“ “

20 ___ г.

подпись

расшифровка подписи

линия отреза

Расписка.

Принят к проверке от

авансовый

отчет N

от “ “

г.

на сумму

руб.

коп.,

прописью

количество документов

документов на

листах

Бухгалтер (кассир)

“ “

г.

подпись

расшифровка подписи

 

N п\п	Документ, подтверждающий производственные расходы	Наименование документа (расхода)	Сумма расхода	Дебет счета, суб-счета
дата	номер	по отчету	принятая к учету
в руб. коп.	в валюте	в руб. коп.	в валюте
Итого

 

Подотчетное лицо
	подпись		расшифровка подписи

 

ЖУРНАЛ-ОРДЕР No. 7

по кредиту счета N 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

И аналитические данные к этому счету

за _____________ 199__ г.

Строка №	Авансовый отчет	Ф.И.О. подотчетного лица	№ по журналу –ордеру в прошлом месяце	Остаток на начало месяца
Дата	Дебет	Кредит
	А	Б	В

Выдано в подотчет	Выдано в возмещение перерасхода
Дата	Кор. счет	Сумма	Дата	Кор. счет	Сумма
		6-9

Возмещены, удержаны неиспользованные суммы аванса	По представленному отчету
Дата	С кредита счета 71 в дебет счетов	Дата предъявления	Утвержденная сумма расходов
____	____	____	____

С кредита счета 71 в дебет счетов	В общей сумме по утвержденному отчету суточные, подъемные
____	____	____	____	____
				24-29

В Главной книге суммы оборотов отражены "__"______ 19__ г.

Исполнитель ___________	Главный бухгалтер ___________
(подпись)	(подпись)