I. Общее понятие о служебном документе

Задание 1. Какая из приведенных трактовок документов является определением служебного документа?

(а) «Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования» (из Федерального Закона «О библиотечном деле» от 27 ноября 1994 г.);

(б) «Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь» (значение 1 слова «документ» в словаре С.И. Ожегова, Н.Ю. Шведовой «Толковый словарь русского языка». М., 2001);

(в) «Удостоверение, свидетельствующее о личности предъявителя» (значение 2 слова «документ» в словаре С.И. Ожегова, Н.Ю. Шведовой «Толковый словарь русского языка». М., 2001);

(г) «Письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость (Федосюк М. Ю., Ладыженская Т. А., Михайлова О. А., Николина Н.А. «Русский язык». Учебное пособие для студентов-нефилологов. М., 2001).

(д) «Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации (ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»);

(е) «Всякий документ может быть рассмотрен как ряд или сумма постоянных элементов содержания (их называют реквизитами)» (Культура русской речи. Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.К. Граудиной и проф. Е.Н. Ширяева. М.,1999).

Задание 2. Прокомментируйте определение реквизита, которое даёт специалист по документоведению С.П. Кушнерук: «Реквизит может рассматриваться как закрепленное знако-место на документном носителе с жёстко очерченными содержательно-позиционными параметрами». Почему реквизит назван «знако-местом»? Чего не хватает в определении реквизита как «постоянного элемента содержания» документа? Какие конкретные реквизиты Вы можете назвать?

II. Язык и стиль документа

Задание 3. Образуйте принятые в официально-деловой речи устойчивые словосочетания, правильно соединив слова из колонок:

Задание 4. Выберите словосочетания, которые имеют окраску официально-делового стиля:

Услуги по вывозу твердых бытовых отходов; функционирование текста; взыскание задолженности; обыденная семантика; осуществлять подбор складированных мешков; диета для иммунитета; бытовые нужды; демонтаж прибора учета; на возмездной основе; ненадлежащее исполнение обязательств; специальное предложение для омичей; неоплата или неполная оплата.

Задание 5. Выделите в приведенных высказываниях наиболее яркие признаки официально-деловой речи:

1) Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой инспекции МНС РФ, изменения приведенных в нём сведений, а также в случае порчи, утери. 2) Плата за газ вносится непосредственно на расчетный счет Поставщика газа любым незапрещенным законом способом в российских рублях. 3) Б. обратилась в суд с вышеуказанным иском, ссылаясь на то, что ответчики не исполняют условия договора пожизненного содержания с иждивением, поскольку пожизненная рента ими выплачивается в меньшем размере, чем установлено в договоре. 4) Во избежание возгорания запрещается курение в жилых комнатах, коридорах и холлах общежития. 5) Ученый совет не возражает против участия С. в конкурсе молодых ученых. 6) Сезонными признаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода.

Задание 6. Ответьте на вопрос так, чтобы Ваш ответ был фрагментом официально-делового документа:

-Можно ли позаниматься в университетской библиотеке, если забыл читательский билет?

-Можно ли перевозить в автобусе бесплатно клетку с попугаем?

-Должны ли мне вернуть деньги за несвежую сметану, если я выбросил чек?