Тема: Документация и инвентаризация,электронный документооборот.

Тема: Документация и инвентаризация,электронный документооборот.

1В. Документация и документооборот.

2В. Понятие об инвентаризации и её виды.

3В. Выявление результатов инвентаризации и порядок отражения их в бухгалтерском учете.

В. Документация и документооборот.

Учетный процесс – это осуществление учетных работ в определенной последовательности, которая представляет собой единую систему сбора и обработки информации.

Учетный процесс можно разделить на определенные ступени и стадии учетного процесса, которые представляют собой совокупность операций, образующих относительно самостоятельный этап учетной работы.

1 этап. Первичный учет – регистрация хозяйственных операций в первичных документах.
2 этап. Текущий бухгалтерский учет- представляет собой две параллельные системы бухгалтерского учета: синтетический и аналитический учет. Текущий учет – на основании первичных документов хозяйственные операции отражаются на счетах синтетического и аналитического учета
Синтетический учет	Аналитический учет
3 этап. Сводный учет – на этом этапе обобщают данные синтетического и аналитического учета, посредством составления оборотных ведомостей, на основании которых составляется бухгалтерский баланс и отчетность.

 

Требования к документированию всех хозяйственных операций изложены в законе «О бухгалтерском учете».

Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Первичные документы могут оформляться по унифицированным формам, разработанным Госкомстатом РФ. Если отсутствует унифицированная форма первичных документов, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в приказе «Об учетной политике» форму документа. При этом эти документы должны содержать ряд обязательных реквизитов:

1) Наименование первичного документа;

2) Дата составления;

3) Содержание хозяйственной операции;

4) Сумма;

5) Подписи лиц, составивших документ.

 

Первичные документы являются письменным распоряжением или подтверждением совершения хозяйственной операции.

 

В зависимости от стадии учетного процесса, учетная документация делится на две группы:

 

1. Бухгалтерские документы (первичные и сводные).

2. Учетные регистры – служат для обработки данных бухгалтерских документов и группировки в разрезе синтетических и аналитических счетов.

 

С помощью бухгалтерской документации обеспечивается контроль за сохранностью имущества организации. При помощи бухгалтерской документации контролируется деятельность материально-ответственных лиц.

Документооборотом называется движение документации с момента её составления до сдачи в архив организации. Первичные документы должны храниться в архиве организации не менее 5 лет! Годовая бухгалтерская отчетность не менее 10 лет.

На предприятии разрабатывается график документооборота. Первичные документы, которые поступают в бухгалтерию, должны подвергаться проверке (проверка правильности оформления документа, проверка законности совершенной операции, проверка арифметических подсчетов).

Если в документе обнаружена ошибка, её необходимо исправить: зачеркивается неправильная сумма, сверху записывается правильная и ставится подпись лица, которое внесло исправление. Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются.

В бухгалтерии первичные документы группируют в папке по признаку однородности их содержания (приходные отдельно от расходных и т.д.).

В. Выявление результатов инвентаризации и порядок отражения их в бухгалтерском учете.

Бухгалтерия на основании инвентаризационных описей составляет сличительные ведомости. В них заносятся показатели о тех ценностях, по которым обнаружено расхождение с данными бухгалтерского учета. На основе этих расхождений вносят исправления в данные бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации недостачи и потери учитываются на счете 94 (недостачи и потери от порчи материальных ценностей). Не числящиеся в учете материальные ценности должны быть оприходованы на дату проведения инвентаризации по рыночным ценам.

Тема: Документация и инвентаризация,электронный документооборот.

1В. Документация и документооборот.

2В. Понятие об инвентаризации и её виды.

3В. Выявление результатов инвентаризации и порядок отражения их в бухгалтерском учете.