Методика рационализации документационного обеспечения управления

1. Цели и задачи дисциплины

Дисциплина «Методика рационализации документационного обеспечения управления» имеет целью обеспечить усвоение технологии, методических принципов и приемов обследования, анализа и рационализации системы документационного обеспечения управления в организации

Задачи учебного курса:

- обеспечить формирование целостного представления о процессе рационализации систем документационного обеспечения управления;

- ознакомить с основными тенденциями и направлениями корпоративного регулирования и совершенствования систем документационного обеспечения управления на современном этапе;

- сформировать навыки планирования и практической реализации комплекса работ по обследованию, анализу и рационализации системы документационного обеспечения управления в организации.

2. Место учебной дисциплины в структуре ООП бакалавриата

Дисциплина «Методика рационализации документационного обеспечения управления» представляет собой дисциплину вариативной части цикла профессиональных дисциплин (Б.3) по профилю № 1 - Документоведение и документационное обеспечение управления, изучается в 7 и 8 семестрах в объеме 180 часов.

Дисциплина «Методика рационализации документационного обеспечения управления» базируется на курсах естественнонаучного и программно-информационного цикла (Б.2 - Информационные технологии), а также профессионального цикла (Б.3 - Документоведение, Организация и технология документационного обеспечения управления, Архивоведение).

Студент должен обладать следующими компетенциями, необходимыми для изучения дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления»:

общекультурными (ОК):

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК–1);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, передачи информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

профессиональными (ПК):

- владеть профессиональными знаниями в области документоведения и архивоведения (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

- способность самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способность разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

- владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26).

3. Требования к результатам освоения дисциплины

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

1) общекультурные компетенции (ОК):

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- способность использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применять методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14).

2) профессиональные компетенции (ПК):

- способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной деятельности (ПК-10);

- владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

- владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);

- владеть методами проведения анализа организации ДОУ и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47).

В результате изучения дисциплины студент должен:

знать:

· - основные принципы и механизмы корпоративного регулирования системы документационного обеспечения управления;

· - методы проведения рабочего обследования системы документационного обеспечения управления и анализа полученных в результате обследования данных;

· - основные параметры оптимальной системы документационного обеспечения управления и средства их достижения;

· - состав, порядок и правила составления проектной документации по совершенствованию системы ДОУ.

· уметь:

· - анализировать конкретные ситуации, связанные с необходимостью совершенствования системы делопроизводства в организации;

· - выявлять закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочения состава документов и документных потоков;

· - анализировать потребности в оперативной и ретроспективной информации, определять методы и способы их удовлетворения;

· - определять комплекс мер по рационализации системы документационного обеспечения управления и последовательность их реализации;

· - составлять проектную документацию по совершенствованию системы документационного обеспечения управления;

· -осуществлять экспертизу проектов по формированию и совершенствованию системы ДОУ.