Раскройте порядок ревизии операций по поступлению основных средств

Интересы расширенного воспроизводства требуют непрерывно­го возобновления и пополнения основных средств, что требует уде­лять больше внимания ревизии операций по поступлению основных средств. При проверке операций по поступлению основных средств устанавливается законность и целесообразность строительства или их приобретения, своевременность и правильность документального оформления, реальность оценки основных средств.

Целесообразность приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использо­вания. Операции по поступлению основных средств, при возможности, проверяют сплошным способом по каналам поступле­ния. При проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации, а также, нет ли превышения фактической стоимости того или иного объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов приема-передачи основных средств сопос­тавляют с проектно-сметной документацией и с записями в регис­трах аналитического учета по счету 08. В необходимых случаях в ходе ревизии проводится контрольный обмер выполненных работ и проверяется в натуре их эксплуатацион­ная характеристика.

В случае выявления фактов приемки в эксплуатацию не полнос­тью законченных строительством объектов рекомендуется совместно с представителями ревизуемого предприятия составить перечень недоделок. При этом необходимо указать их сметную стои­мость и Ф.И.О. должностных лиц, подписавших фиктивный акт при­емки объектов в эксплуатацию.

Проверку правильности оприходования объектов при строи­тельстве хозяйственным способом целесообразно проводить одновременно с проверкой обоснованности списания строительных материалов.

При проверке полноты оприходования технических средств ревизору необходимо установить;

· создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств;

· как на предприятии налажен контроль за техническим состоя­нием принимаемых машин, т.е. проверяется ли наличие положенного по техническому паспорту комплекта инструментов, не принимают­ся ли разукомплектованное машины;

· приведен ли перечень основных средств при поступлении их в качестве взносов в уставный капитал, где указывают первоначальную стоимость, износ и оценку согласно данным экспертизы. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты;

· оформлен ли договор купли-продажи основных средств у физического лица с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

· есть ли расшифровка предметов, входящих в комплект при при­обретении основных средств в инвентарной карточке;

Одновременно проверяется своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих опе­раций в бухгалтерском учете. Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих опера­ций в журнале-ордере. Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению себестоимости продукции

Проверке правильности оценки основных средств ревизор дол­жен уделить самое пристальное внимание, т.к. от правильности оценки основных средств, в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным сред­ствам.

Правильность оценки основных средств определяют на основа­нии первичных документов на поступление основных средств. Ревизору необходим проверить:

ü какая стоимость объекта указана в договоре купли-продажи основных средств при покупке у физических лиц;

ü оформлены ли акты экспертизы оценки при внесении основных
средств в счет вклада в уставный капитал;

ü правильно ли указана первоначальная стоимость в актах при­ема-передачи основных средств;

ü указана ли стоимость объектов в договоре аренды

ü правильно ли отражена стоимость после достройки и дообору­дования объектов, реконструкции или частичной ликвидации;

ü правильно ли определена инвентарная стоимость законченных строительством объектов.

Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланса "Основные средства", для чего необходимо сверить данные инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 и статьи баланса по соответствующему счету.