Корректировка типов и размеров полей

В полученной модели необходимо скорректировать типы и размеры полей для заданной СУБД Access в соответствии с табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Типы данных и размеры колонок таблиц физической модели

Таблица	Колонка	Тип данных
Покупатель	КОД_ПОК	Integer
ИНН	Long Integer
НАИМ_ПОК	Text (25)
АДРЕС_ПОК	Text (40)
НОМ_РСЧ	Text (20)
Банк	Text (25)
Товар	КОД_ТОВ	Integer
НАИМ_ТОВ	Text (20)
ЕИ	Text (20)
ЦЕНА	Currency
СТАВКА_НДС	Integer
Склад	КОД_СК	Integer
НАИМ_СК	Text (20)
АДРЕС_СК	Text (30)
ОТВ_ЛИЦО	Text (30)
Договор	НОМ_ДОГ	Integer
ДАТА_ДОГ	Date/Time
СУММА_ДОГ	Currency
Накладная	НОМ_НАКЛ	Integer
ДАТА_ОТГР	Date/Time
СУММА_НАКЛ	Currency
Телефон	КОД_ТЕЛ	Integer
ТЕЛ	Text (15)
Поставка_План	СРОК_ПОСТ	Date/Time
КОЛ_ПОСТ	Integer
СУММА_ПОСТ	Currency
Отгрузка	КОЛ_ОТГР	Integer
СУММА_ОТГР	Currency

 

Ø Для этого вызовите редактор колонок Columns через пункт главного меню Model | Column, либо через контекстное меню.

Ø Редактируемая таблица выбирается в списке Table. Для каждой колонки таблицы на закладке Access определите тип данных согласно табл. 2.2, выбрав в поле Access Datatype из списка нужное значение.

Ø Кроме того, здесь задается опция NULL (группа Null Option), которая определяет допустимость пустых значений поля.

 

 

Задание правил валидации

Задание списка допустимых значений

В соответствии с рассматриваемой предметной областью для поля СТАВКА_НДС таблицы Товар зададим список допустимых значений: 0, 10 и 18 %.

Ø Вызовите контекстное меню таблицы Товар и выберите пункт Columns.

Ø В окне редактора в поле Column выберите колонку, для которой будет задаваться правило – СТАВКА_НДС.

Ø Перейдите на закладку выбранной СУБД – Access.

Ø Щелкните по кнопке, расположенной справа от раскрывающегося списка Valid.

Ø В диалоге Validation Rules щелкните по кнопке New.

Ø В диалоге New Validation Rule вполе Logical введите имя правила – Проверка ставки НДС. Нажмите кнопку ОК.

Ø Перейдите на закладку General. В группе Type установите опцию Valid Value List.

Ø В поле Valid Value в первой строке введите 0. Во вторую и третью строки введите значения: 10 и 18.

Ø Проверьте, чтобы в верхней части окна редактора Validation Rules появилась строчка: Проверка ставки НДС (Validation Name) IN (0, 10, 18) (Validation Rule).

Ø Нажмите ОК. В окне редактора Columns на закладке Access в поле Valid появилось наименование созданного правила – «Проверка ставки НДС».

 

Задание значений, присваиваемых по умолчанию

Создадим правило, согласно которому в поле ДАТА_ДОГ таблицы Договор будет по умолчанию подставляться значение текущей даты.

Ø Вызовите контекстное меню таблицы Договор и выберите пункт Columns.

Ø В окне редактора в поле Column выберите колонку, для которой будет задаваться правило – ДАТА_ДОГ.

Ø На закладке Access щелкните по кнопке, расположенной справа от раскрывающегося списка Default.

Ø В диалоговом окне Default/Initial Values щелкните по кнопке New.

Ø В диалоге New Default Value вполе Logical введите имя правила – Текущая дата. Нажмите кнопку ОК.

Ø На закладке Access в поле Server Value – Access Default введите Date() (функцию, получающую значение текущей даты).

Ø Нажмите ОК. В окне редактора Columns на закладке Access в поле Default появилось наименование созданного правила – «Текущая дата».

Ø Установите это же правило для поля ДАТА_ОТГР таблицы Накладная. Для этого в окне редактора колонок Column выделите поле ДАТА_ОТГР и на закладке Access в поле Default из раскрывающегося списка выберитеправило Текущая дата.

 

Задание правил проверки вводимых значений

Создадим правило проверки вводимых значений для поля ЦЕНА таблицы Товар, согласно которому данное поле не может иметь значения, меньшие 0.

Ø Вызовите контекстное меню таблицы Товар и выберите пункт Columns.

Ø В окне редактора в поле Column выберите колонку, для которой будет задаваться правило – ЦЕНА.

Ø На закладке Access щелкните по кнопке, расположенной справа от раскрывающегося списка Valid.

Ø В диалоге Validation Rules щелкните по кнопке New.

Ø В диалоге New Validation Rule вполе Logical введите имя правила – Проверка цены. Нажмите кнопку ОК.

Ø Перейдите на закладку General. В группе Type установите опцию Min/Max.

Ø В поле Min введите 1. Кроме нижней границы диапазона значений здесь также можно задать и верхнюю границу (Max).

Ø В верхней части окна редактора Validation Rules в списке правил валидации добавилось вновь созданное: Проверка цены >=1.

Ø Нажмите кнопку ОК.