Создание однотабличной базы данных

Цель и задачи работы

Изучение основных способов создания таблиц в СУБД Access 2007; получение навыков создания и редактирования однотабличной базы данных.

Общие сведения

Классификация баз данных

База данных (БД) - это поименованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области.

Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: иерархические, сетевые и реляционные.

Иерархические базы данных графически могут быть представлены как перевернутое дерево (граф), состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй – объекты второго уровня и так далее.

Сетевые базы данных являются обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. На связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений.

Реляционные базы данных основаны на табличном представлении информации. Их особенности и основные понятия будут рассмотрены ниже.

Реляционные базы данных

Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Название «реляционная» связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.

Системы управления базами данных

СУБД (система управления базами данных) – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, редактирования и обработки данных, а также последующей их выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи.

Состав СУБД MS Access

В состав СУБД Access входят средства управления таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами и модулями как самостоятельными объектами, хранящимися в одном файле БД (расширение. mdb).

В Access основными объектами базы данных являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Начало работы с СУБД Access

Для запуска MS Access используется команда Пуск/Программы/Microsoft Access или ярлык на рабочем столе. После запуска появляется окно приложения Access (рисунок 1).

Рисунок 1 Прикладное окно Access

Рисунок 2 Окно новой базы данных

Рисунок 3 Отображение объектов БД в многооконном интерфейсе

Создание таблиц

Создание таблицы БД начинается с определения их структуры, то есть полей, их имен, типов хранимых в них данных. Для создания структуры таблицы следует в группе объектов Таблицы выбратьодиниз способов создания таблиц – Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами.