Информационное сопровождение проекта

№ п/п	Содержание деятельности	Кол-во
	буклеты
	статьи о деятельности студенческого социального бюро,
	страничка на официальном сайте МаГУ
	встречи с молодыми семьями (или отдельными супругами) на предприятиях г. Магнитогорска

Социальная помощь молодым семьям г. Магнитогорска. будет прослеживаться количество и качество оказываемых услуг.

- договоры на оказание услуг

- отзывы клиентов

- анкетрирование

- статистические отчеты.

 

Электронная база данных о молодых семьях.

Заполняется с использование эл. таблиц EXCEL

 

Результаты должны быть указаны в измеряемых параметрах (показателях), которые необходимы для контроля выполнения работ. Числовые значения показателей должны быть методологически обоснованы расчетными формулировками.>

 

Этапы проекта

Подготовительный этап.

Задачи этапа:

- разработка и утверждение учредительных документов

- информационное сопровождение

- привлечение студентов к работе в социальном бюро

 

Этап реализации

· задачи этапа;

· продолжительность этапа;

· структура работ этапа;

· результаты (включая документы) каждого этапа.>

№	Название этапа	Мероприятия	Срок	Результаты
	Подготовительный	Согласование идеи создания социального студенческого бюро руководством МаГУ	Январь 2012	договоренности
Разработка нормативной документации	Январь-февраль	Приказ об открытии
Поиск и обустройство помещения	Январь-март	Наличие помещения
Разработка информационных материалов	Январь- март	Буклеты, статьи в печати
		Информирование студентов и составление штатного расписания	Январь- март	Штатное расписание, контракты со студентами
	Основной	Встречи с молодыми семьями: на производстве, по месту жительства и пр.	апрель	Привлечение клиентов
		Оказание услуг молодым семьям	Апрель- ноябрь	Получение прибыли
		Мониторинг качества и количества услуг	Декабрь 2012	Коррекция и совершенствование деятельности

Организация управления проектом

Органы управления проектом

Заказчик проекта - Федеральное бюджетное государственное учреждение высшего профессионального образования «Магнитогорский государственный университет».

Руководитель проекта -

Куратор -

 

 

 

<В данном разделе описываются руководящие роли в проекте (Заказчик, Куратор, Руководитель проекта), а также органы, создаваемые для управления проектом (рабочие группы, проектные комитеты, координационные советы, дирекции проектов, проектные офисы и т.п.). В графическом виде приводится организационная структура проекта.

В табличном виде описываются функции руководителей и органов управления проектом (Ответственный за реализацию проекта, Заинтересованный исполнительный орган государственной власти и др.)>

 

Проектная роль/ Орган управления	Основные функции
Заинтересованный исполнительный орган государственной власти
Заинтересованный исполнительный орган государственной власти
Заказчик

Состав участников проекта

<В данном разделе перечисляются лица, принимающие участие в проекте, с указанием их проектной роли (Заказчик, Куратор, Руководитель, Участник, Консультант) или органа управления проектом, к которому они относятся.

В состав участников проекта могут включаться физические лица или представители юридических лиц, привлекаемые для реализации проекта.

В данный раздел для справки может быть включена информация о предполагаемом уровне загрузки проектными задачами основных участников проекта.

Допускается утверждение состава участников проекта отдельным документом.>

№ п/п	Ф.И.О.	Сфера компетенции в проекте	Задача, решаемая участником в проекте
1.		Заказчик	Утверждение положения об открытии социального студенческого бюро
2.		Руководитель	Установление связей с деканами МаГУ, Администрацией г. Магнитогорска, прессой. Постановка задач перед студентами и контроль исполнения
3.		Координатор	Координация действий сотрудников социального бюро. Учет выполненных работ, обеспечение занятости сотрудников. Разработка заданий сотрудникам.

Матрица ответственности

Структура работ проекта	Участники проекта (проектные роли и органы управления)
<Уч. 1>	<Уч. 2>	<Уч. 3>
Подготовительный этап	У	С	Уч
Основной этап	К	О	Уч

Контрольные точки проекта

<Перечень контрольных точек проекта определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты. Список предназначен для контроля промежуточных результатов (событий) проекта. Список представляется в табличном виде и включает только события, контролируемые на уровне заказчика проекта.>

 

№ п/п	Дата	Контрольная точка
1.	Январь 2012	Приказ об открытии студенческого социального бюро
2.	Февраль 2012	Составление штатного расписания
3.	Март 2012	Активация странички социального бюро на официальном сайте МаГУ
4.	Май 2012	Оценка количества оказанных услуг
5.	Ноябрь 2012	Оценка эффективности деятельности и координация действий

 

Бюджет проекта

<В данном разделе в табличной форме приводится оценка стоимости ресурсов, привлекаемых для выполнения проекта.

Данные о бюджете проекта в текстовой форме приводятся в разрезе:

· этапов проекта;

· структуры работ по проекту;

· видов (направлений) затрат;

· источников финансирования;

· периодов финансирования (год, квартал, месяц);

· распределение средств по статьям проекта можно представить в таблице:

Статья расходов	Единицы измерений	Количество единиц	Стоимость единицы	Вклад Заявителя	Запрашиваемая сумма
1. ЗАРПЛАТА
Штатный персонал
Приглашённые специалисты
Вклад добровольцев
2. Транспортные расходы
3. Командировочные расходы

4. Расходы по проведению мероприятий
5. Приобретаемое (арендуемое) оборудование
6. Аренда помещений: офисные, для мероприятий
7. Издательские расходы
8. Банковские расходы
9. Непредвиденные и другие расходы

ИТОГО

 

>