Рубрикация текста, ее определение и основные виды рубрикации.

Важным элементом композиции текста является рубрикация, т.е. членение текста на составные части, отделение их друг от друга с помощью заголовков, подзаголовков, нумераций, пробелов и др.

Существует несколько видов рубрикации:

- нулевая. Наиболее распространенным видом нулевой рубрикации является абзац. К нулевой рубрикации относятся также пробелы;

- знаковая рубрикация. Наиболее часто применяются цифровые (как римские, так и арабские) знаки. Употребляются также буквенные (чаще прописные, реже - строчные) знаки. В качестве отделительных составных частей текста применяются также звездочки, тире и др.

Нулевая и знаковая рубрикация именуется также немой рубрикацией;

- тематическая рубрикация. В отличие от вышеперечисленных видов рубрикации последняя дает краткую характеристику частей текста. Тематическая рубрикация широко применяется в значительных по объему документах. Она заключается в выделении составных частей документа подзаголовками.

Нередко применяется смешанная рубрикация – сочетание знаковой и тематической рубрикации. При такой системе подзаголовки дополнительно обозначаются цифрами и буквами.

Билет № 41

Структура текста, ее определение и структурные части текста.

Структура текста документа (его композиция) – это последовательное расположение составных частей текста, раскрывающих содержание документа в соответствии с его функциональным назначением.

Композиционно текст документа включает, как правило, три основные части:

- вводная часть посвящается изложению поводов и причин составления документа. В ней содержится ссылка на приказы и распоряжения и другие источники или события, факты, послужившие причиной его создания;

- основная часть текста документа включает изложение существа вопроса. В ней приводятся доказательства, факты, цифровые данные, необходимые мотивы, дается обоснование принимаемого решения, требования, просьбы;

- заключение. Ему отводится центральное место в тексте документа, так как в нем раскрывается цель создания документа. Заключение содержит формулировку распоряжения, решения, предложения, вывода, просьбы, согласия, отказа и т. д.

По характеру заключенияделятся:

- распорядительные. Они содержат веление адресату действовать соответствующим образом. Исполнение требований заключения гарантируются установленной системой санкций;

- обязательственные. Они близки по характеру к распорядительным заключениям. Обязательственные заключения имеются в договорах и некоторых других документах, в соответствии с которыми заинтересованные стороны берут на себя определенные обязательства. Их неисполнение влечет за собой определенные правовые последствия;

- альтернативные. Они характеризуются наличием предложений, выводов, положений, позволяющих адресату делать выбор при принятии конкретного решения;

- заключения – просьба.

Основные правила, регламентирующие порядок редактирования (составления) документов.

- применение в тексте документа устойчивых словосочетаний и терминов.

Речь идет об использовании таких слов и выражений, целесообразность применения которых подтверждена практикой документирования. Примерами устойчивых словосочетаний, распространенных в документах пограничных органов и учреждений, являются: «нижепоименованные военнослужащие», «полагать убывшими», «виды довольствия», «личный состав», «использование служебных обязанностей» и пр.

- определение порядка слов в предложении и выбор соответствующего предложения.

Наряду с грамотным употреблением слов и словосочетаний не менее важно правильно определить порядок слов в предложении, выбрать соответствующий тип предложения.

- выбор тона документа;

- особая терминология, соблюдение установленных правил обозначения в тексте наименований пограничных органов и учреждений, применяемые сокращения и некоторые другие особенности.

Билет № 42

1. Служебные издания, определение и виды.

К служебным изданиям (за исключением изданий, предназначенных для открытой продажи) относятся:

- наставления;

- руководства;

- инструкции;

- правила;

- курсы;

- программы;

- учебные и методические пособия;

- нормативы;

- справочники;

- учебные плакаты;

- эксплуатационная и ремонтно-техническая документация;

- другие документы, регламентирующие оперативно-служебную деятельность, оперативно-боевую подготовку пограничных органов.