Прием на работу на предприятие

Отражение факта приема сотрудника на работу в компанию производится при помощи специального документа «Прием на работу».

Примечание. Документ может быть оформлен вводом на основании элемента справочника «Сотрудники организаций», как показано на рисунке ниже. В данном разделе будет рассмотрен способ создания документа без использования ввода на основании, что подробно познакомить читателя с заполнением полей документа.

Рисунок 2.105 Ввод документа "Прием на работу" на основании данных о сотруднике

Работая в интерфейсе «Учет персонала» открыть список документов «Прием на работу» можно из подменю «Кадровые перестановки» меню «Персонал» (см. Рисунок 2.106).

Рисунок 2.106 Интерфейс Учет персонала. Прием на работу

Создадим из формы списка документов новый документ, воспользовавшись пунктом «Добавить» меню кнопки «Действия». Прием на работу Васильевой И.Ф. оформляется сегодня, поэтому в поле «от» нужно установить дату (см. Рисунок 2.107). Значение, установленное в поле

«от» называется датой документа.

Таблица «Работники» предназначена для отображения сотрудников, принимаемых на работу. Строки таблицы могут быть заполнены принимаемыми на работу сотрудниками простым подбором из справочника «Сотрудники» или при помощи кнопки «Заполнить». Нам необходимо оформить документ по кандидату, которому было предложено работать. Выберем пункт «Кандидатами» из меню кнопки «Заполнить» для автоматического заполнения таблицы «Работники».

Примечание: При выборе пункта заполнить кандидатами производится автоматическое заполнение таблицы «Работники» всеми элементами справочника «Сотрудники», которые были созданы на основании заявки кандидата и не приняты на работу на дату документа.

Рисунок 2.107 Заполнение таблицы "Работники" по данным о кандидатах

В результате автозаполнения в таблицу «Работники» попадет только один сотрудник - Васильева Инна Федоровна.

В пустых полях укажем подразделение, должность, дату приема и график работы сотрудника. В поле «Ставка» отразим прием сотрудника на целую ставку.

Примечание: поле «по» применяется для отражения планируемого завершения действия срочного трудового договора с сотрудником.

Рисунок 2.108 Заполненная таблица "Работники" документа "Прием на работу"

После заполнения сведений о месте работы сотрудника таблица плановых начислений сотрудника на закладке «Начисления» заполняется согласно данным схемы мотивации.

В разделе «Запланируем оплату труда персонала» мы сформировали схему мотивации сотрудника, работающего на должности «Бухгалтер» в подразделении «Администрация». Так как должность и подразделение принимаемой на работу сотрудницы совпали с этими параметрами, то в таблице на закладке «Начисления» автоматически были отображены данные схемы мотивации (см. Рисунок 2.109).

Примечание: При необходимости данные таблица плановых начислений могут быть изменены пользователем в документе приема на работу. Эти изменения не вызовут изменения схемы мотивации и будут действовать только для того сотрудника, который указан в поле «Работник» измененной строки.

Рисунок 2.109 Таблица плановых начислений

Нам не нужно вносить никаких изменений в назначенные сотруднику начисления. Проведем документ нажатием на кнопку «ОК».